间接采购管理系统

间接采购是指通过中间商实施采购行为的方式，也称委托采购或中介采购，主要包括，委托流通企业采购，调拨采购。比较适用于核心业务规模较大，盈利水平较高的企业或者是没有合适采购需要的机构，人员，仓储设施的企业。

一、间接采购管理存在哪些方面的挑战

1、采购复杂性高

企业非生产性材料的采购一般只占总采购金额的10%。根据企业的规模，采购品种从数千到数万不等。几乎所有部门都需要购买这些材料，如办公用品、每个部门和每个人。由于需求来自各个部门和每个人，每个人都有各种各样的需求。需求质量标准不统一，需求数量不同，交货时间可能迫在眉睫。

2、采购人员能力弱

由于对非生产性材料采购的重视不够，企业配备的采购人员能力普遍较弱，大多数是新手小白。个别企业或企业的个别采购业务直接分散在各用户部门，采购的标准化难以实施。由于采购人员对采购产品的技术知识掌握较低，虽然采用了各种价格比较、招标等策略，但相对成本仍较高，采购产品质量参差不齐。

3、部门间协调差

采购人员每天忙于查询和比较价格，按照流程工作。当使用部门提交采购申请时，他们想获得产品。有时需求部门没有解释需求是什么。

4、供应市场的不确定性

多品种、小批量的非生产性材料必然会带来大量供应意愿较弱的供应商。供应商的能力自然参差不齐，质量、成本和交付平衡尤为重要。如果与多家中小供应商对接，劣质假货很可能充斥市场，总是成本高，风险控制不足。非生产性材料采购的重要性不言而喻。如果做得不好，企业的运营效率必然会低下。

二、供应链间接采购管理系统的作用

1、改变企业采购方式

供应链中的企业采购是通过相应的订单来组织的。企业可以根据客户的需求进行生产，生产部门将客户的需求反馈给采购部门，采购部门再驱动供应商。这种采购订单模式可以最大限度地满足客户的需求，既降低了采购成本，又使资金周转灵活，进一步提高了企业的销售利润。

2、改变企业经营方式

在供应链的采购管理系统中，最重要的工作是对供应商进行有效的管理。这种管理模式的有效运作将会给企业管理模式带来更好的转变。让企业的发展重心和视野聚焦于企业的核心业务，让其他企业负责非核心业务，有助于企业集中精力降低成本，提高产品质量，减少流转时间，不断加强市场竞争力。

3、降低采购风险

采购管理系统的建立可以通过供应商的专业优势指导企业产品的设计，将供应商融入企业发展战略。在供应链系统中，供应资源和信息可以共享，信息可以在所有供应商之间共享，这无疑大大增加了企业的竞争优势，最大程度地减少了采购风险给企业带来的损失。

4、改变企业内部采购管理

在这种新的供应链管理模式下，企业逐渐从内部采购转向外部采购，打破了企业之间的竞争边界，逐步建立起一套多层次、全新、精细化的供应网络体系。在该系统中，企业可以根据自身的发展情况，随时选择合适的供应商，在产品设计中采纳供应商的意见和建议，将产品质量贯穿于整个生产过程，从而达到与供应商共享资源的目的。

供应链最大的挑战是复杂性，而不是生产性材料采购是管理复杂性的极端体现。企业的实际问题不仅是满足采购价格质量和交货期的要求，还要控制风险，提高效率。