电子采购平台系统

电子采购平台系统，是一个集“全方位的资讯服务+多效的采购交易平台+管家式服务”为一体的企业采购协同工作平台。通过这个平台，采购企业可以发布采购信息，进行价格谈判，跟踪订单发货，评估供方绩效，分析采购策略，获取合作伙伴，了解市场行情信息等等。同时，供应企业也可以从中进一步降低销售、供应成本，享受供应商推荐，获得更多商机，提高企业运营效益。

采购商管理功能

·价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。

·采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。

·采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。

·合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。

·订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。

·采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。

·供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。

·采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

供应商管理功能

·客户管理：是对当前用户交易场状态的管理，可以根据自己的需求，申请进入新的交易场；

·交易管理：查看和操作不同状态下的采购项目，全程管理采购交易；

·订单协同：提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等流程。

·合同管理：合同是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接网上交互和确定合同。

·供货管理：建立供应产品与客户之间的关联，确保拥有供应产品的资质；同时，与采购商双向查看和管理协议内容。

电子采购平台系统解决方案

（1）电子采购平台需要实现多个采购单位的采购业务在一个系统平台实现，支持多种采购管理业务流程，具备支持多法人、多需求单元、多采购组织、多库存地的采购，实现集团高效采购、阳光采购、集中管理的目标。

（2）通过流程化、阳光化、信息化、专业化四化采购，构建以内外顾客为中心的阳光、高效、持续创新的集团非生采购管理标杆体系，保障主业务顺利开展，其中信息化是实现阳光化和流程固化的有效途径，是实现采购战略愿景的关键应用工具。

（3）通过供应商协同，精准要货计划、发货计划，通过多系统对接实现内部客户申请后的供应商直发功能以及移动操作功能，提高采购和到货周期以及对账效率、降低库存；通过内部顾客协同，提高采购信息反馈的有效性、降低人工成本。

（4）通过统一平台组织和账套的新建和调整、应用接口的复制和扩充，具备快速支持组织机构调整、新组织纳入及组织拆分或合并等所带来的管理变更或推广的管理需要。