分散订货是根据物资分配部门下达的订货指标或分配计划,供需双方分散在各地直接签订订货合同的一种订货方式。物资供需双方根据物资计划分配部门下达的汁划分配指标、物资调拨通知或总体合同,分散在各地进行供需衔接,签订供货合同。
这种订货方式供需双方直接见面,便于联系,手续简便,配合紧密,能够促进以需定产。但这种订货方式,只能适应于品种比较简单、资源比较充足、产品分布比较广的物资。
分散订货有利于加强供需双方的直接联系,发挥双方的主动性、积极性,把订货工作做得更深入扎实,促使合理安排按需定产,对路供应。同时,可以避免集中订货的时间集中,人员集中和矛盾集中的弊病。
分散订货方式适用于品种,规格比较简单,货源相对充足,分布更为广泛的物资。随着现代化通讯设施的发展,在信息日趋灵通、完善的条件下,分散订贷方式会被更广泛地加以采用。
订货是需方与供方签订供货合同,落实物资资源,实现供需衔接的一种流通形式。对搞好资源组织,落实分配计划,保证生产需要等方面起着重要的作用。
订货是落实国家分配计划的重要方式。国家物资分配计划,——般只按物资类别下达分配指标,至于具体品种、规格。型号、材质和技术条件,供货时间、供货单位、供货方式。价格等,都需通过订货工作才能解决,并真正落到实处。
订货是实现物资供应计划的主要方法。企业物资供应计划中所列申请物资,通过参加订货会议签订订货合同才能真正落实,固定供需关系和进一步明确品种、数量、质量和交货日期、交货方式等,保证物资供应计划的实现。
订货是保证生产所需物资落实的重要措施。企业生产所需物资,特别是统配、部管物资由那个生产企业供应、供应多少。什么时候供应,质量,数量能否满足需要,均需通过订货的方式才能逐项落实。同时,通过订货还可以进一步发现和弥补生产所需的缺口物资,最大限度地满足需要。