工程造价管理信息系统(Engineering Cost Management Information System,ECMIS)是指利用计算机等信息技术平台对工程造价管理活动进行系统化、规范化管理的信息系统。它集成了工程造价管理的各个环节:预算编制、合同管理、工程进度管理、材料采购管理、目标成本管理等,以及工程施工过程中的实时数据采集和分析,为工程建设单位提供基于数据的决策支持与管理服务。
随着信息化时代的到来,工程管理也迎来了轻装时代。早期的工程造价管理以纸质材料为主,计算机还未被广泛应用。90年代以来,随着计算机技术和信息技术的发展,各工程建设单位开始尝试使用电脑辅助造价软件进行造价工作,这样计算机可以快速地完成大量重复的计算工作,有效提高工作效率。
此后,随着计算机技术和互联网技术的快速发展,工程造价管理信息系统开始崭露头角。ECMIS以先进的信息技术和管理理念为支撑,以提高工程造价管理效率和管理水平为目标,打破了传统工程造价管理的垄断,成为现代工程造价管理的重要工具之一。
ECMIS集成了工程造价管理中各个环节的功能模块,例如预算编制、合同管理、工程进度管理、材料采购管理、目标成本管理等。其中,预算编制模块是ECMIS的核心模块,预算编制的质量直接关系到工程的成本和质量。而其他功能模块则是在预算编制基础上进行的,也是ECMIS的特色功能之一。
ECMIS的设计思路是基于全面数字化、可视化、信息化的理念,将工程管理的各个环节相互连接,形成一张生态系统。ECMIS的前瞻性思维,尤其是面向未来的设计思路,是其优于其他工程管理系统的一大特点。
ECMIS具有高效的数据采集和分析功能,可以从各种外部系统中集成、 CAD、BIM、GIS等工程管理软件。同时,ECMIS具有优秀的数据挖掘和决策分析功能,对分析结果进行预测和建议。
ECMIS提供全面的支持服务,包括维护和升级支持、专业技术支持、培训支持等。这样的支持服务,可以保障ECMIS的稳定性和可靠性,并且可以随着使用过程中的需求进行个性化的调整。
ECMIS的高效性,可以归功于其高度自动化和以数据为支撑的管理模式。通过数据共享,降低了重复工作的发生,提高了工作效率,使管理者及时响应和处理各种信息,协调各方面利益,从而更好的进行管理决策。
ECMIS可以对工程造价的各个环节进行全面规划,包括项目管理、合同管理、工期进度控制、设备采购、人员管理等。系统内建立了大量的工程造价管理规范,进一步提高了工程管理的规范性。
ECMIS具备多方面的节约性特点:降低人工成本、减少数据录入速度及录入错误率、免除了纸质文件存储所造成的空间和资金浪费、降低了人工采购及其它成本等。
ECMIS具有灵活的适应性,可根据不同工程的需求进行定制化开发,同时还能与其他工程管理系统进行无缝衔接,实现数据共享,降低了工程管理的复杂度。
结语
随着信息化时代的迅猛发展,信息系统在工程管理领域的应用已经成为趋势。工程造价管理信息系统作为工程管理信息化的重要工具,为工程建设企业提供了一种高效、规范、科学化、自动化的管理方式,使工程管理更加高效、规范、精细化。因此,ECMIS的出现标志着工程管理信息化进入了一个新的阶段,有望成为信息技术与工程管理融合发展的重要品牌之一。