许多工厂大喊以销定产,或以产定销,其实都有问题!
当你工厂采取已销定产时,你会发现生产的效率有时很难发挥,成本会居高不下,计划混乱不堪,订单延期,客户抱怨!
当你以产定销,发现销售经常抱怨生产,客户不断给老板、销售施压,最后生产不得不妥协,本来想提高效率节省成本,最后也会因为混乱而浪费很多成本和效率。那么,到底如何产销协同促进盈利增长呢?
这时,如果当工厂已实现了收益增加后,如何再通过瓶颈突破的聚焦五步骤:识别、挖尽、迁就、提升、返回,看帮助这家公司再次实现收益倍增呢?下面进入案例,瓶颈突破第四步:
4. 提升瓶颈
当A服装企业,废除了那个销售会冒着订单延期,客户抱怨的风险,才能实现2.42万利润的主张。当采取新理念、方法后,便能实现3.8万的盈利。这个时候,显然影响这家工厂收益增长的因素是产能。
这时我们便可进入下一步:提升瓶颈的产出。也就是通过投资,获得瓶颈资源的产出,以带动整个工厂(系统)的产出。由于交货及时,品质稳定,市场需求开始增加。
A企业想获得更多收益,希望通过产销协同,运营模式的改变,进一步提升收益,哪怕是通过投资。于是,服装公司总经理向顾问寻求帮助。顾问借用了我们当下非常时髦的一个词,建议企业向“专精特新”工厂转型。总经理也带着一些不解,为何要不要投资产能,竟然出现了个“专精特新”。
我尽管知道国家当下正在大力发展制造业,鼓励企业发展成专精特新企业。这又与订单量过高产能不足有何关系,带着疑问向工厂顾问寻求帮助。我们来看看产能不足的服装厂,为何还会发展成为职业女装的领导企业,如何提升瓶颈的产出及工厂的产出?
首先我们再次了解下这家服装厂,每月盈利3.8万元后的基本信息。它有三款产品,男装西服、女装西服、女职业装。分别的单位时间有效产出为:男装西服8.87元、男装西服12元、男装西服20.4元,女装的盈利能力比男装高许多。
顾问查过企业的近期数据,由于企业引入新理念,新生产模式,订单交付更及时,极少的延误。加上他们女装设计新颖,用料也考究,所以女装类市场需求预期,表现地十分强劲。所以,这时,如果只生产女装,利润则会大幅度增加。但是对于未来是否有足够的订单量,顾问仍然表示出了一些担忧。
于是顾问提出,如果我们定位成职业女装的龙头企业,成为“专精特新”工厂。但是,要在某些细节上,针对性对女装加大一些成本的投入,才可能在未来,赢得更高的市场的青睐,从而持续吸引更多的女装订单进来。这样我们市场的定位才会更精准,也更易让客户记住我们,更有利公司的形象提升。销售经理回应说:我们女装在市场中品质与价格,相对其它服装来讲,更具有竞争力,市场需求也更旺盛。
如果我们再在这个细分品类上努努力,想想办法,有可能拿到更多的女装订单。但是,要是我们的女装性价比上,如果再提高一些,那就更没有问题了。生产负责人,对顾问的这个方向,也比较感兴趣,说道:是呀!如果只做女装的话,这样我们车间的生产主管抱怨也将会更少,因为相对男装来讲,他们更喜欢女装。
总经理也认可顾问的建议与方向,于是请顾问大胆着手推进这一想法。顾问接着说:如果按销售的建议,我们的产品在市场中就会更有竞争力。那么,我们是否可以额外在女装的用料上、工艺上,多些投入一些,则可以争取到更多的女装订单呢?这时生产管理突然说有一个建议,说道:这个想法其实早就有,只是因为公司之前盈利不足,就一致没敢提...总经理立即让他讲出来。
生产主管说:因为我们的整烫是瓶颈环节,之前的设备是为男装设计的,生产女装时,虽然能使用,但是效果始终不那么好、效率也低。如果更新这个设备,需要投资11万左右,每年电费要多花5000元。如果,将设备按2年折旧,每月的折旧成本,粗算下来每月是4580元。加上电费,每个月合计增加约5000元的成本。
这样一来,不仅品质效果更好,做女装西服时,将原来每件需要10分钟,下降为8分钟每件,可以节省2分钟时间,生产速度可以变得更快了。工艺部,此时也站起来提出一个建议,说道:我们女装内衬的材料,如果选择更好一点的话,品质就能再上一个台阶。总经理说,需要多少成本,他说各增加1元的材料成本,而其它成本不变。于是,当我们采取了这些建议,我们就有可能实现一个新的结果,见下表:
女装西服与女职业装的材料成本增加了1元,女装西服的时间减少至8分钟。销售如愿拿到了更多的女装订单,他们真的慢慢成为职业女装的领导者。公司每月有效产出变为18.1万元,扣除10.5的运营成本,净利增加到了7.6万元每月,比之前的每月3.8万元,利润竟然真的又增加了一倍。
5. 返回瓶颈
当完成了对瓶颈的识别、挖尽、迁就、提升之后,便需要“返回”至第一步,寻找下一个限制工厂(系统)收益增长的限制,进入下一个持续循环。这个案例结束了,它告诉我们几点:
产销协同首要任务,是破解传统成本会计理念下的唯局部效率及成本论;
当你工厂处于旺季时,也就是产能资源有限的情况下,遵循传统成本会计的产品成本、利润,用各局部的效率、成本指标,考核各局部,反而利润会更低!
当你工厂处于淡季时,仍可通过放弃局部效率、成本优先的方式,取得更的生产周期、更高的订单准时交付率,更灵活的产品价格的产量配合,取得更高的市场竞争力与订单;
当专注某一产品的制造,肯投入,你的这类产品的制造能力与竞争力将会增强;
企业各类产品的单位时间有效产出值,差异较大,始终有相对盈利更高、更具有长期价值的产品;
如果能将上述二项因素,有机地结合起来,注定将给企业带来突破性的增长,并持续保有竞争力;
所以,当你企业的投资规模在变大,固定成本占比在增高,组织分工变细后,企业要想实现产销协同运营,不仅应废除传统成本会计的成本观,不应追求各局部效率指标。
因为,这样的运营方式,极易造成接了表面更挣钱的订单,反而盈利变低;在旺季时,会因为订单超产能的负荷,订单延期,客户满意度越来越低,销售越来越困难;同理,在淡季时,因为我们生产周期过高,成本变高,价格僵化,不仅损失产能,更会因为预测时生产,增加大量呆滞库存,占用更多资金,拉低投资回报率。
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