根据Frost&Sullivan统计及预测数据,中国医药市场规模持续高速扩张;医药制造业亏损企业数量占行业规模企业数量的比重上升,TOP100企业收入占行业规模企业收入的比重上升,行业集中度不断提升。在行业利好而竞争日益白热化的大环境下,为了取得更大的竞争优势,制药企业合理控制成本支出是其生存和可持续发展的重要举措。成本与企业生存以及能否持续发展息息相关,而我国制药企业的成本控制仍存在许多问题。
本文就制药企业在成本控制方面的问题进行了详细的论述,通过对问题的总结,找到解决方法,以促进制药企业的发展。
一、引言
制药企业在医药行业的飞速发展中也获得了快速的成长,在迎来机遇的同时压力也会增大,因此,提高制药企业的综合竞争力迫在眉睫。在抢占市场先机方面,制药企业要建立健全成本控制的全流程规范管理体系,也要严格执行国家有关药品制造的规范和要求,切实履行制药企业的社会责任,让更多的人可以享受到优质的药品资源,获得更好的健康保障。
制药企业要从内部的成本管理入手,做好问题的研究和对策的制定,保障制药企业在飞速的发展中,获得良好的发展前景。
二、加强制药企业成本管控的重要性
我国人口众多,医疗资源紧缺,优质的医生以及药品都是人民群众迫切需要的资源,而随着人民生活水平的提高,人们对健康的重视程度越来越高,这就导致很多民众开始有预防疾病和自我保健的健康管理意识,也促进了医药行业的快速发展。
国内具有广大的药品消费市场,制药企业面临巨大的市场机遇,加之国外对中国药品行业的开放,也加剧了国外市场的扩大,同样国外的药品也会涌入国内,丰富国内的药品市场,为人民群众提供更丰富的药品选择,制药企业面对国内外两个市场的发展机遇的同时,也会承受很大的竞争压力。抢占市场份额,降低药品价格,保障药品的高品质是所有制药企业在市场中脱颖而出的关键,这就需要企业做好内部管理,尤其是药品的成本控制管理,减少企业内部不必要的资源浪费,增强企业的市场竞争力。
成本控制的重要性具体如下:
首先,有助于降低药品的价格,赢得消费者的好评。所有消费者在选购药品的时候,都会货比三家,在追求药品品质的基础上,选择价格更优惠的产品,所以药品商家必须保障自身品牌的质量,同时在价格上具有自己的显著优势,才能吸引更多的消费者,获得更多的市场份额。
价格可以说是所有制药企业在市场竞争中获得先机的关键,但是市场经济也有自己的运行规律,价格是成本和利润的总和,如果降低了药品的价格,制药企业就需要在利润和成本方面做好管控工作,如果不能降低药品的成本,那么企业的利润必然降低,长期来看利润下降,显然是不利于企业后期其他药品的研发以及持续发展的。因此,就要在药品的成本控制方面多下功夫,管理者必须意识到一点,即成本控制才是制药企业的竞争优势。
其次,有助于减少企业的成本投放,为企业的长期发展提供动力。制药企业要发展,必然会控制好药品的品质和价格,让更多的人可以消费得起,真正需要长期依赖药品生存的消费者才可以持续获得药品资源,保障生命的延续和生活质量。
看病吃药几乎是所有中国家庭的生活必需支出,而且是大比例的重要支出,这笔费用所有的家庭都是不会节省的。这就给了制药企业一个良好的信号,只要自己的药品得到了市场上更多消费者,尤其是长期需要药品的消费者的认可,就会有稳定的市场客源,这些稳定的客源将是企业持续发展和获得盈利的奠基石,企业必须重视这部分消费者的需要。
药品能够进入更多的家庭,为普通民众提供帮助,这也是建设和谐社会主义社会的根本,制药企业必须在成本控制方面减少浪费和支出,尽可能从企业内部加强管理,节省资源,从而做好成本控制。这都是为人民群众提供安全可靠的药品的基础,是创造良好的社会主义社会就医环境的基础。
最后,有助于提高企业的管理效能,维持企业的良好社会形象。在利润最大化的企业经营目标的引导下,企业管理者所有的管理工作都是为了企业的长远发展,成本控制一直是企业的管理重点,也是企业扩大利润空间的关键,每一个制药企业都会在内部管理层设置成本管理部门,有自己的成本管理模式以及管理制度,但是从实践层面来看,很多制药企业的成本管理还采用传统模式,集中在企业产品生产阶段的成本控制,缺乏对其他方面的成本控制,因此控制的效率不高,且效果不佳也是常有的情况。
因此,企业要结合时代背景,立足市场,立足自己的发展实际,做好成本控制管理方面的相关改革工作,尽早转变管理的陈旧模式,建立新型的适合企业发展需要的管理模式,同时提高管理者的管理素质和管理理念,为企业获得更好的市场发展而不断努力。
企业要在长久的生产中控制成本,更要在市场宣传阶段控制好成本,减少人力资源和财力资源的不必要浪费,将资金用在关键的地方,发挥有效作用,这才是制药企业成本控制成功的表现。如果长期聚焦生产成本的控制,必然导致成本控制管理工作难以有较大的实质性突破,其他环节的管理也处于停滞状态,反而会加大制药企业的管理风险,因此,企业的成本控制要对应企业自身的发展实际,同时也要结合企业的利润空间而综合考虑。
企业的管理效能提高,生产经营更加顺畅,企业的发展势头就会持续而稳定,必然得到更多的消费者的肯定和好评,长此以往必然带来企业良好的社会口碑和社会形象。
三、制药企业成本管控存在的问题分析
(一)企业的管理理念陈旧,管理方式落后
药品控制作为企业内部管理的重要内容,必然受到企业管理者的高度重视,在安排和组织成本管理部门及其人员的时候,必然是综合考量,选拔一批优秀的人来从事相关的具体工作。
但是实际上,很多长期在企业内部担任管理层的人员,因为在企业内的时间长,资格老,自身具有一定的自信,认为自己的管理理念是最适合企业的,然而随着时代的发展和市场的变化,企业的管理理念需要与时俱进,如果还停留在老一辈的管理理念上,新的管理理念和管理方法无法进入企业进行尝试和实践,那么必然导致企业的管理工作日渐衰落,无法发挥成本控制的功能。
为此,企业的高管人员必须对一些老资格的成本管理干部进行培训,提升其管理思想,让更多现代化的企业管理理念和模式进入企业,真正发挥作用。
一些制药企业在具体的管理工作中,会利用各种办法来节约成本避免浪费,但是接触前线生产制造人员的机会不多,调研不深入,导致自己的管理措施的落实往往与实际不符,形成管理的真空地带,没有发挥管理措施的价值。
还有一些管理者重视企业中的自我形象和个人利益,会为了追求眼前的利益而忽略产品的质量,导致为了追求低成本而出现产品品质不合格,产品进入市场之后遭遇投诉,不得不退回返工甚至销毁,反而给企业带来了巨大的负面影响和经济损失。这些都是管理者自身的管理理念陈旧和不科学导致的,因此务必从管理者的思维和理念着手来进行改革。
(二)企业的管理方法缺乏合理性和科学性
很多制药企业在管理中没有注重管理方法的科学性和合理性,盲目学习国外一些制药企业的管理方法或者经验,套用之后可能效果不好,或者没有充分认识到成本管理对药品生产中降低成本的重要性,管理流于形式化或表面化,缺乏真正的实用性。
表现在实施管理的时候,没有真正走进生产一线了解各个制造工艺流程的重点,没有真正思考从哪些制造工艺或者环节入手可以实现有效的成本控制且不会影响药品的品质,这些都是需要管理者结合企业生产制造的总体实际来分析的。
成本管理不是一件简单的事情,如果管理不当,就会导致药品品质的降低,这会让企业陷入巨大的市场危机。例如,有些制药企业的管理者一味地想方设法降低生产成本,减少原辅料的投入或者使用价格低廉的原辅料,都会导致药品品质降低,或者在生产过程中没有完全按照生产工艺和流程要求来操作,减少了人力工作的环节,希望通过减少人工薪资来降低生产成本,却忽略了必要环节对药品药效的重要作用,最终导致药品的安全性和药效无法保证,这些都会快速降低生产成本,但是并不是正确的管理方法。
这些错误的管理方法虽然能提高企业的经济效益,但影响了企业员工的生产积极性和对企业的归属感,更降低了企业在市场中的地位和信誉度,会给企业带来不可预估的损失。
(三)企业管理人员的专业和综合素质参差不齐
企业的管理人员要么是从在企业内部从事多年基层工作的员工中选拔出来的管理干部,要么是直接从社会选拔的优秀人才,他们要么具有多年的一线工作经验,对企业的发展历程以及实际情况十分熟悉,要么具备扎实的理论基础,具有前沿的管理知识并且具有管理的热情,对企业来说都是不可多得的人才。但是管理者自身的专业素质或者实践经验是需要与时俱进的,也是需要不断更新和学习的,一旦放弃了更新自我的意识和动力,故步自封不知进取,必然在实际的管理工作中无法发挥出管理者应有的价值。
很多老管理者认为自己对企业有巨大贡献,是企业的老功臣,所以在管理方面总是喜欢搞“一言堂”,相反年轻的管理者具有的先进管理理念从来都不被老管理者重视,这就导致了企业内部无法形成有效的管理配合,无法开展有效的管理工作。同理,如果年轻的管理者仅仅凭借自己认为的满腹管理理论知识就想变革企业的成本管理,那也是不现实的,毕竟他们还缺乏实践经验,对企业各个方面的了解还不够深入,都会导致很多管理决策在实施中出现各种不恰当和不合理之处,需要及时修改。
因此,要做好企业管理者的应有合作,企业也要注重老一辈管理者和青年一代管理者之间的协调合作,制定体系化的企业管理培训制度,让不同年龄段的管理者都有机会系统地更新自己的管理知识,不断学习不断实践,不断寻找最适合企业的成本管理方法。
四、制药企业成本管控问题的解决对策分析
(一)加强对企业成本的科学管理
企业要在低成本方面做好成本控制,需要加强采购到生产环节的成本控制。采购环节要对企业生产需要的生产原辅料进行筛选,采购中要对原辅料厂家的生产品质进行调查,同时对比品质相同的原辅料生产厂家的价格,最终选择品质好且价格低廉的厂家作为供货商。等原辅料进入生产环节,管理者就要对生产环节的成本再进行控制。
具体做法包括严格落实国家有关的药品生产流程和规定,保障产品质量,同时要提升工人的技能,提高生产效率,还要引进一些先进的设备和技术,帮助生产部门提高生产效率。管理人员还要强化对工人生产过程中的失误监督,加强对材料使用方面的检验或者检查,让质量合格的原辅料不被调换或者替代。
在生产过程中,要对一些生产需要的辅助设备和材料等进行严格的出入登记,防止一些工人滥用生产辅助材料,增加生产成本。小到一张纸大到一个设备,都要节省节约,避免浪费。管理部门建立必要的奖惩机制,也是激励工人积极配合成本控制的有效措施。最后的产品销售宣传环节,也要注意不盲目投入广告费用,要合理利用现有的企业宣传渠道,免费进行宣传,不要过于激进地选择新渠道,花费大量的广告和宣传费用。
(二)全面开展成本核算,规范成本管理考核机制
制药企业的成本核算是重点工作,也是难点工作,一定要交给专业能力强的人负责。企业要根据每年的生产计划,全面梳理企业的成本核算内容,同时制定合理的核算目标,分类汇总相关信息,在减少人力资源浪费的情况下必须引进一些先进的办公管理设备,做好软件的购买和应用,利用信息化手段来帮助核算人员开展工作,降低核算的难度,提高核算的精准度。同时要建立专业的抽调小组来具体负责核算工作,要选拔一些富有财务工作经验的优秀财务人员负责引导,提高团队的合作能力。
在财务共享平台的信息建设中,企业必须加大投入,做好财务系统和业务系统的区分和整合,让各个部门、各个环节的信息数据都可以在信息平台上反馈,为核算工作提供更真实全面的信息数据支持,也帮助企业各个部门的管理者协同管理工作。
对成本管理者也要设置考核机制,监督他们认真负责地开展成本控制工作,将工作结果与其绩效工资挂钩,督促管理人员认真开展成本控制工作,避免人为管理失误和不作为等情况影响企业的成本控制效果。
五、结语
综上所述,制药企业的成本管理需要发现问题,找到问题的根源,同时提出相应的解决办法,从而有效应对制药企业内部成本管理方面的难题。企业也需要从内部出发,不断革新管理理念,提高管理队伍的素质和能力,建立健全企业的成本管理制度,规范成本管理方法,推动企业的高效率管理,让企业更好地适应市场需要而获得持续发展。
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