随着信息技术的飞速发展,越来越多的企业开始将数字化采购作为提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理的有效途径。尤其是在当前全球范围内疫情的影响下,数字化采购对于企业供应链管理的重要性愈发凸显。
数字化采购是指通过互联网、信息技术等手段,使采购流程实现数字化、电子化、自动化,从而实现采购成本控制、供应链风险控制、供应商管理和协作等方面的精细化管理。数字化采购的价值在于,它可以通过更高效的协同、更好的数据中心化管理以及更为全面的分析,让企业在采购过程中保证采购质量、稳定供应,同时节约时间和精力,拓宽企业的国际化视野,促进企业业务协同发展。
然而,企业数字化采购具体实现中,仍面临着很多的挑战。比如,数字化采购概念定义不清、企业信息管理不规范、供应商信息不完善等问题,都会对企业的数字化采购带来负面影响。
那么,如何创新采购模式,提升企业的供应链效益呢?
第一步是明确数字化采购概念
数字化采购的核心在于将企业采购流程推向数字化和电子化,通过信息化手段保障采购过程的紧密协作,从而提高采购过程的效率和效益。 在数字化采购实施的过程中,企业必须将数字化采购的标准、流程、要求和范围确定下来,以便于在企业内部的推广与应用。
第二步是规范企业信息管理
企业数字化采购具备多化的信息来源和流通渠道,采购过程中,涉及企业内部的多个部门,对于数据的规范性、统一性和完整性的要求相当高。因此,在数字化采购的实施过程中,企业需要对 relevant的企业信息进行管理和统一标准化,以便于在采购流程上获得最适合企业需求的数据支持和管理模式。
第三步是打通采购流程内部的联系
数字化采购的目的之一是要实现采购过程的数字化、电子化、自动化,让企业可以通过各类在线工具获得实时、可靠、准确的采购信息。因此,企业需要让采购流程中的每一个环节自动化联系,比如避免多重沟通引起的采购流程拖延、助力企业管理分散、采购风险管控和合规性管理等方面的功能运用。
第四步是对供应商进行有效管理
在企业开展数字化采购的过程中,优质供应商的选择是至关重要的,优质供应商会使企业信誉得到提高,采购成本降低。因此,要创新采购模式,企业需要对供应商进行有效管理和协调,采用优质、规范的供应商管理模式,以不断提升供应链效益。
综上所述,企业数字化采购是一项由信息技术手段驱动的新型采购模式,为企业的采购管理和供应链管理提供了更多的优质解决方案。在全球经济大环境不确定的情况下,企业数字化采购的发展越来越受到企业高度重视,通过数字化采购的实施,不但能够不断拓宽企业的国际视野,还能持续提高采购效率和供应链效益,为企业的可持续发展助推。
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