采购协同系统实现供应订单数字化协同，电子信息行业采购管理不再难！

电子信息行业是一个庞大的产业链，包括了硬件制造、软件开发、系统集成、运营维护等多个环节。在这个产业链中，每个环节都有自己的专业化领域和技术要求。随着产业链的完善，整个行业的规模不断扩大，同时也促进了电子信息行业的发展。

同时，电子信息行业也是一个充满竞争的行业，技术创新是企业生存和发展的关键。采购管理作为电子信息企业重要的管理环节之一，其采购管理的目标是优化采购成本，提高采购效率，提升供应商质量和服务水平，保证企业的生产和运营顺利进行。

一、电子信息行业采购管理的挑战

电子信息行业采购管理面临着许多挑战，主要包括以下几个方面：

1. 供应商质量和服务水平不稳定。电子信息行业的产品种类繁多，需要大量的供应商支持。但是，由于供应商的技术实力和生产能力参差不齐，供应商的质量和服务水平也不稳定，给企业带来了很大的风险。

2. 采购成本高。电子信息行业的产品需要大量的原材料和零部件支持，采购成本高。同时，由于市场竞争激烈，企业需要不断降低产品成本，提高产品性价比，这也给采购管理带来了一定的压力。

3. 采购流程繁琐。电子信息行业的采购流程较为繁琐，需要涉及到供应商选择、采购合同签订、物流配送等多个环节，需要耗费大量的时间和精力。

二、电子信息行业采购管理的未来发展趋势

随着信息技术的不断发展和应用，电子信息行业采购管理也将出现新的发展趋势，主要包括以下几个方面：

1. 采购电子化

采购电子化是未来电子信息行业采购管理的重要趋势。采用电子化采购系统，实现采购流程的自动化和信息化，提高采购效率和准确性。

2. 供应链协同

供应链协同是未来电子信息行业采购管理的重要趋势。通过供应链管理系统，实现供应链的协同和优化，提高供应链的效率和质量。

3. 采购智能化

采购智能化是未来电子信息行业采购管理的重要趋势。通过人工智能等技术，实现采购数据的分析和预测，提高采购决策的准确性和效率。

4. 供应商多元化

供应商多元化是未来电子信息行业采购管理的重要趋势。通过选择多个供应商，降低采购风险，提高供应商的质量和服务水平。

三、数商云电子信息采购协同系统建设方案

电子信息行业的采购业务覆盖广、场景多元、流程复杂。但在传统采购模式下，大量环节却依靠人工线下的方式完成，比如合同需要线下签署、寄送，对账全靠人工手动进行，采供沟通依赖电话/邮件，价格信息无电子归档，各类表单标准不一等等，从而导致信息、数据分散甚至缺失，企业难以对采购业务进行全过程管理，事后也难以追溯。

因此，数商云采购协同系统建设方案针对电子信息企业采购管理需求设计开发，以全面健康的供应商全生命周期管理、采购执行及采购资源整合为核心，采购系统可全面提升企业供应商管理效率与管理体验，采购平台打通电子信息行业企业与供应商的信息流、商流、物流和资金流，达到“四流合一”。

采购订单作为采购业务流程的核心，是采购组织与供应商之间进行产品或服务交易的采购协议，能够记录企业采购货物的规格说明、价格数量说明等详细信息，供应商依据采购平台采购订单进行生产，并按时保质保量交付产品。下游单据执行信息均可反映在数字化采购管理平台订单上，企业采购物资的循环流动轨迹一目了然，是积累企业管理决策所需的经营运作信息的关键。

图片来源：数商云

采购平台采购订单功能介绍

• 采购协同系统支持创建不同业务类型的采购订单，如标准采购、费用采购、集中采购等。

• 采购系统支持自定义不同业务类型的采购订单页面布局。

• 采购管理平台支持手工新增、关联生成、拉式生成，完成采购订单的创建和维护。

• 采购平台支持付款计划编制与交货计划编制。

此外，数字化采购管理平台采购订单支持采购订单相应环节执行过程的跟踪：确认状态、物流状态、付款状态等的跟踪；确认状态可查询到供应商端对接收的订单是否已确认；物流状态可查询订单的收发货状况，付款状态能查询订单的付款进度。

图片来源：数商云

采购订单是供应商合作的起点，是企业查看采购支出的循环起点，是积累企业决策所需的运作数据的关键，通过采购管理平台实现自动化流转采购订单管理流程，采购平台让采购全流程实现可持续的高效流转。

在当前行业大环境下，原地踏步就等于落后，还需迎难而上，积极主动出击，构建数字化采购协同系统，实现订单高效协同，帮助电子信息企业建立采购共享中心，把采购需求高效分发、处理，将需求自动分配至相应的采购精力，提升采购运营效率。

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作者：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)