化工行业涉及到各种各样的化学品和材料的生产和处理,其供应商管理非常关键,因为供应商是化工企业获取原材料和其他必要物资的主要来源。但目前化工行业采购端仍面临着供需信息不对称、供应商缺乏竞争机制、供应商信息准确度不够等管理痛点,对产业发展带来了极大的阻碍。
一、化工行业供应商管理现状
随着全球化的发展和竞争的加剧,化工行业对供应商的要求越来越高。在这个行业中,供应商管理通常包括以下几个方面:
1. 供应商评估
在选择合适的供应商之前,化工企业需要对潜在供应商进行评估。评估的主要目的是确定供应商是否能够满足企业的需求,并且是否符合企业的质量、成本、交货时间等要求。
2. 供应商选择
选择合适的供应商是非常重要的,因为这将直接影响到企业的生产和运营。在选择供应商时,企业通常会考虑多个因素,如价格、质量、可靠性、交货时间等。
3. 供应商合同管理
一旦选择了合适的供应商,化工企业需要与供应商签订合同。合同通常包括价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。
4. 供应商绩效评估
为了确保供应商能够持续地满足企业的需求,化工企业需要对供应商进行绩效评估。评估的主要目的是确定供应商是否达到了企业的要求,并且是否需要进行改进。
二、化工行业供应商管理痛点
尽管供应商管理在化工行业中非常重要,但它也存在一些痛点和挑战。以下是一些常见的痛点:
1. 供应商风险管理
化工企业需要识别和管理与供应商相关的风险,例如质量问题、交货延误、价格波动等。这些风险可能会对企业的生产和运营产生负面影响,因此需要采取措施来管理这些风险。
2. 供应商选择和评估
选择合适的供应商是非常困难的。除了价格和质量等因素之外,还需要考虑其他因素,例如可靠性、交货时间等。此外,对潜在供应商进行评估也需要耗费大量的时间和资源。
3. 供应链透明度
由于化工行业涉及到许多不同的供应商和环节,因此供应链的透明度可能会受到限制。这可能会导致信息不对称和风险无法控制。
4. 供应商绩效评估
对供应商的绩效评估是非常重要的,但它也需要耗费大量的时间和资源。此外,在评估过程中可能会出现主观因素的干扰,从而导致评估结果不准确。
三、化工行业供应商管理解决方案
为了解决这些痛点和挑战,化工企业可以借助数商云搭建供应商协同系统,将现代数字技术与供应链模式的密切融合,提升企业的效率和效益,实现供应链可视化管理。供应商系统帮助企业培育战略供方,改善与供应商之间的关系,建立相互之间更为稳固的信任关系,实现降低采购成本,减少浪费,提升整体供应链竞争力。
1、数字化管控询比价流程
通过供应商管理系统询比价功能模块,建立实时快速竞价机制,价格明细对比,降低采购成本,提高采购质量。
图片来源:数商云
需求汇总:支持采购管控人员整合由需求部门提出的零散需求,实现集中采购;
流程透明:实现询比价采购全流程公开透明,确保化工产品采购供应合理性;
动态实时:供应商协同平台帮助企业管理层实时掌握采购动态,及时掌控采购业务异常;
内部赋能:加持企业物料管理和供应商信息管理,实现物资采购管理的统一化、标准化;
数据存档:企业可以根据自身需求,将供应商报价数据永久留存,历史记录随时可看。
2、材料供应全过程在平台可查可控
SRM供应商管理系统可为企业建立公开透明的全流程溯源体系,通过为不同的供应商分配不同的原材料条码,能够大大减轻企业原材料管理工作量。
供应商系统利用新一代信息技术,实现化工供应商平台从原料采购、生产加工、产品包装、运输仓储、质检、终端销售等各环节的关键数据上链保存,供应商协同平台上存证的产品数据为各方提供快速追踪渠道,让生产过程、物流信息简单好查,企业还可以利用供应商平台上存证的数据进行分析,以改进产业管理方案。
3、实现全方位供应商绩效评估
基于往来业务的供货周期、良品率、次品率、结款周期、供货价格等,供应商管理系统可对供应商进行深入分析及评价,优胜劣汰,多角度风险管控,优化供应商生态体系。
供应商考核与淘汰:通过供应商管理系统自定义审批流程,灵活搭建供应商评估体系,对列入信息库的供应商,定期组织合格供应商的选择评审工作,在供应商平台上就价格、技术、品质、生产管理等项目作出评价,做好成本、质量、风险控制。
整改供应商:对于不合格的供应商,通过供应商协同平台预警工作台自定义设置供应商风险管理如资质期限、执行力等多维度监控供应商,形成整改报告,供应商管理系统可给予警告、责令改进,通过如不能在期限内改进,则可在供应商系统终止合作审批,结束合作关系,汰换供应商。
通过数商云供应商系统解决方案的应用,可赋能传统化工企业多环节协同工作与信息及时共享,降低企业供应商管理成本,不断优化供应商资源,提高供应链的响应速度及柔性,实现数字化协同的最大价值。
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