近年来,随着两票制、医药分开趋势发展,医药分销渠道越发扁平化,上下游客户对医药供应链的要求越来越高,同时也不断促进着传统供应链向现代供应链的不断转变。
以互联网大数据为技术手段,打通医药产业上、中、下游包括商流、物流、资金流、信息流等通路,通过资源整合构建全新的生态链系统,从保障供应链的角度来看,提出以下建议:
进行供应链采购成本梳理。医药企业应当通过数字化手段对现有供应链总成本进行梳理,明确不同品类的成本结构,并将分析结果作为后续供应链调整和成本优化的判断依据。因此,准确透明的供应链采购支出数据将扮演极为重要的角色。
全球采购可行性分析。分析环节通过全球采购可行性研究、潜在品类与海外国家的匹配、试点品类挑选三个步骤,结合准确透明的采购支出数据,帮助医药企业以品类为单位判断全球采购的可行性,并逐步筛选出试点产品/品类。
识别潜在供应商。加强跨职能团队协作,通过明确采购需求、供应商筛选以及确定潜在/备选供应商进行有效的供应商寻源、评估等环节,进一步识别具有竞争优势的海外供应商。
完善供应商库。在上述步骤完成后,可继续开发新供应商,并对新供应商进行相应培训,开展持续的供应商管理,以保障医药行业严苛的生产质量规范和采购全流程合规性。
因此,对于医药企业而言,搭建规范化的供应商准入机制,为供应商建立完善的数字档案,并实现实时预警,构建全面精确的可追溯供应商系统至关重要。数商云供应商管理系统可为用户打造供应链可视化,当意外状况发生时,企业能够迅速得到示警信息,提示其进行相应的处理,供应商平台帮助企业打通供应链的信息经络,一站式解决采购到货、库存短缺料、超储预警和合规风险管控等问题。
建立资质管控平台,供应商平台实现风险预警
数字化供应商管理系统将为企业建立统一的资质管控平台,形成资质审核、资质分类要求、资质档案、资质提醒、资质权限管控的全周期闭环管理。比如当供应商资质到期后,供应商协同管理平台可自动预警,通知企业,这种方式大大减少了线下文件整理筛选时间,节省50%以上时间。并且在资质到期后,供应商系统将自动限制供应商交易,供应商状态变更为受限供应商,从而保障资质合规。
供应商风险管理:通过SRM供应商协同管理平台预警工作台自定义设置供应商风险管理如资质期限、执行力等多维度监控供应商,通过供应商平台开发扩大医药企业供应商资源库,开发替代供应商和杠杆供应商,供应商协同平台及时应对可预见的风险,增强供应商数字化管理能力。
跟踪供应商行为:基于供应商管理系统供应商资源管理中心集成的内外部供应商信息,供应商平台实时跟踪供应商线上行为,例如预警围标、串标等违规操作,同时,供应商系统对接外部风险大数据,随时洞察投标单位的诉讼、失信、履约黑名单等信息。
追踪收货和质检过程:企业可以按照其采购方在供应商协同管理平台所作的记录查看采购方收货历史信息。供应商可以通过数字化供应商管理平台查看交付和到货验收方面的情况,查看产品质检情况以及质检不合格的原因,通过供应商协同平台能够帮助保障采购质量。
在资质管控的同时,供应商系统数字化解决方案中,还可以通过供应商平台质量信息的技术发布、8D整改协同、索赔协同、绩效执行等策略的应用,提高供应商的来料质量水平。
通过数字化供应商管理系统,构建起全新的数字化采购管理体系,以数字化、智能化贯穿供应商管理、智慧寻源、采购协同、财务协同等采购全流程。尤其在供应商管理方面,形成了全生命周期的管理体系,打造统一的供应商系统门户,SRM供应商平台帮助医药企业建立起资质风险预警机制和完善的绩效考核体系。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)
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