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确保企业合规高效优质采购,电子元器件采购系统有何优势?

发布时间: 2023-02-02 文章分类: 企业协同管理
阅读量: 0
采购协同管理系统
采购协同管理系统
数商云采购协同管理系统从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,推动采购战略执行,全面提升效率与管理体验

“无器件,不产品”,当前电子元器件行业已渗透至国民经济各角落和社会生活各方面,广泛应用于智能终端、汽车电子、5G通信、物联网以及航空航天、能源交通、军事装备等领域,成为支撑信息技术产业发展的基石,保障产业链供应链安全稳定的关键。

预计到2023年,我国电子元器件行业销售总额将达到2.1万亿元,销售规模达百亿元的企业数量超过15家。因此,只有加快提升电子元器件产业链供应链现代化水平,才能有效推动基础电子元器件产业实现高质量发展。

数商云可深入挖掘电子元器件企业客户的数字化需求,拥有多年的智能采购商城平台开发经验,可为企业搭建一体化的采购信息化管理系统,在提高供需双方匹配精准度、完善产品数据及数据标准的同时,帮助企业优化产业链,推动企业数字化采购提升产品质量和服务效率。

应用数字化采购协同平台核心优势

1、可预测追溯

采购信息化管理系统将会完善历史支出知识库,将供应商信息、价格、成本实现可预测性。采购平台能够优化寻源战略并且为决策者提供预测的可靠数据,解决采购部门普遍存在手动流程、效率低下、历史无法追溯的问题,支持寻源部门达成透明协议,节约采购成本的同时也节约采购时间。

2、溯源战略

采购系统能够为采购人员提供强大的协作网络,为企业挖掘更优质的供应商资源,通过智能分析和预测供应商可靠性与创新能力,为企业提供更具价值的供应商群体,实现采购转型。采购平台应用认知计算、人工智能以及数据挖掘技术,将结合第三方数据资源,进行评估、预测备选供应商的可靠性和创新性。

3、供应商协作

企业智慧采购协同平台将会智能预测供应商的谈判场景与结果,并且分析出最优供应商以及签约价格,建立可预测的供应商协作模式,通过采购系统人工智能与应用认知计算,进行分析预测谈判双方的价格与成本,从而来控制谈判风险以及消减采购成本,在签约合同环节,采购平台会自动识别合规且适用的条款,来确保合规性。

采购系统确保企业合规高效优质采购

电子元器件采购品类多元化,加上产品需要跟上需求快速迭代,采购人员面临的工作量繁重。

利用数字化采购平台,建立数字化的报价/竞价/招投标流程,根据不同的采购类别触发不同的寻源方式,快速高效选择更优质的供应商,实现采购寻源的透明化、电子化、标准化、规范化,数字化采购协同平台不仅能够降低风险,还能为所有相关方提供可视化的流程及数据,确保供应商能够满足质量要求、合规要求,实现高效优质采购,驱动寻源管理降本。

确保企业合规高效优质采购,电子元器件采购系统有何优势?

图片来源:数商云

1、询价项目定义

企业通过采购申请建立询价单,发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商,邀请供应商报价。采购信息化管理系统的询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。

2、供应商报价

符合要求的供应商通过采购平台报价查询可报价项目,进行智能化报价并提交。供应商在报价时间内可以在采购系统多次提交报价。

提交报价后,系统会自动生成相应报价单,形成报价记录,以便后续跟进及查询。

3、开标与比价

在开标之前,企业可以更改项目结束时间,以实现业务变动的灵活需求。通过采购平台询价单执行开标操作,开标完成后可以看到供应商报价记录与供应商最终报价。

每次开标结果都可以通过采购系统进行比价,不符合采购商预期,采购商可以启动第二、第三甚至多轮报价,以满足报价需求,若符合采购商预期,可以在数字化采购协同平台生成比价单并通知供应商。

与传统的询比价相比,采购信息化管理系统询比价模块可以同时向更多、更广的供应商发布询价单,全程磋商过程均有日志记录,更便于企业跟踪管理采购进度;同时,采购协同平台可预设定标策略,通过数字化采购协同平台策略自动比价,使比价结果一目了然,自动化程度高,提高工作效率。

构建数字化采购平台,提升企业数字化、有韧性、快速响应的供应链能力,真正通过电子元器件的供应链,实现电子元器件产业链的形成与优化,从而在这个产业链的基础上构建新的价值链。

 

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)

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数商云是一家全链数字化运营服务商,专注于提供SCM/企业采购/SRM供应商/DMS经销商/渠道商等管理系统,B2B/S2B/S2C/B2B2C/B2C等电商系统,从“供应链——生产运营——销售市场”端到端的全链数字化产品和方案,致力于通过数字化和新技术为企业创造商业数字化价值。

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