在企业工业品采购管理中，越来越多的制造企业已经认识到采购是企业的“第二利润源泉”，但是如何真正使采购成为企业降低成本的战略武器，发挥利润杠杆的放大作用，很多企业还没有形成真正有效的方法。
采购技术是有效降低企业工业品采购成本的最佳方式之一。在传统的制造企业中，工业品采购活动以线下为主，而随着互联网技术的发展与普及，企业采购逐渐从线下转向线上，在这过程中，采购流程不仅要实现信息化，还需构建数字化、网络化的采购管理模式，全面实现采购模式的升级改变，才能更好的完成采购交易的全链在线化改造。
改变企业工业品采购交易模式
数商云能够帮助企业构建一站式数字化采购交易平台，实现数字化采购。通过对企业工业品采购业务的深入理解，采购系统将用户的采购需求拆分成标准单元，与供应商的SRM系统对接，采购管理系统帮助企业导入优质供应商，实现订单的自动报价、协同管理、对账以及支付结算，采购平台助力企业实现降本增效。
传统的工业品企业采购跟单基本处于缓慢趋向停滞的发展模式，而订单跟踪时间长，步骤较为复杂，稍有不慎便会有所遗漏成为订单跟踪主要需要面对的问题。
数字化采购交易平台可以将采购申请直接转换为采购订单，同时，企业采购也可以直接通过采购系统创建采购订单，并通过订单的线上管理，采购平台全流程跟踪采购订单进度，形成规范化、标准化的采购订单流程，缩短采购周期，使采购尽可能顺利和快速的运作。
采购系统实现订单管理数字化
标准化采购订单流程并非是所有品类审批都走一个流程，而是根据采购品类、金额，设立一系列，具有层次结构的审批流程。数字化采购交易平台支持企业采购订单自动生成，订单状态实时更新，根据项目预设的审批工作流，精简企业采购审批流程，及时进行订单管控。
企业可以通过采购平台任命项目负责人，有效控制订单细节。负责人通过采购平台对采购订单进行实时跟踪，并及时处理订单履行、货物交付、对账付款过程中的任何延迟问题，采购系统确保企业采购过程顺利无阻。
图片来源：数商云
订单执行前：根据物资品类，分析、比较、制定合理的采购计划，通过采购系统向供应商提出订单请求，供应商接受订单后，采购负责人在采购管理系统上及时跟踪供应商的订单处理状态，查看并确认供应商是否按照订单要求安排生产或安排供货。
订单执行过程中：在供应商备料过程中，采购平台可及时与供应商沟通排产或供货进度，及时发现问题，快速沟通解决，保证供应商按时交付。
订单交付后：采购系统及时跟进交付状态，与供应商核对发票，保证订单周期快速流转。
通过采购管理系统，企业就可以全面确保渠道订单的真实性、实现渠道订单的在线化，从而管理订单，并根据订单跟踪一手掌握、一键试样申请、售后服务高效对接等，实行精准匹配的营销活动，提高销售效率。
搭建数字化采购交易平台，赋能企业工业品采购各环节实现降本增效，不断深化产业链上下游协同，提升采购效率，采购平台可助力企业分析市场环境，打造高效供应链，提高灵活性和精度、缩短周期时间、增强协同，减少库存积压，有效提升企业采购业务运转，创造核心竞争力。
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作者：云朵匠 | 数商云（微信公众号名称：“数商云”）
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