在国家“双碳”战略目标和市场需求的双重驱动下,近年来光伏行业高歌猛进,但同时,不可忽视的是光伏产业供应链也正在经历一轮震荡。自去年年初开始,上游硅料开始涨价,一度涨幅达到200%,到年底,价格经过一轮下跌,但今年年初至今,再次迎来新一轮上涨。如此走势下,为光伏中下游企业的采购带来巨大挑战。
因此,数字化、智能化成为光伏企业高质量发展的主要抓手之一,数商云SRM供应商协同平台可实现光伏企业的线上订单流转,利用线上合同、询报价、在线对账、质量协同等便捷手段,智慧供应商平台帮助用户提高供应链效率、降低整体成本,串接各模块信息孤岛,并进行贯穿供应链的数据分析,SRM供应商系统大大提高光伏企业采购各模块的精细化管理及运营。
企业供应商数量庞杂,供应商寻源管理难度大
中大型光伏企业的供应商数量都在数千亿级别,管理难度较大。尤其MRO类物资供应商,大部分属于一次性寻源,存在三多的特性,供应商多、一次性采购多,导致询价次数多。这要求采购部门掌握大量的供应商资源,因此严重依赖采购员个人的资源。
同时询价也是正规采购业务流程中耗时较长的环节,采购员需花费大量时间询价,一次性寻源的商品价值较低,但却需要不断重复寻源和采购流程,导致整体采购周期的延长,在传统采购模式下,既耗时又费力。
寻源协同数字化,助推光伏企业采购高效便捷
通过数字化供应商平台建立数字化的报价/竞价/招投标流程,根据不同的采购类别触发不同的寻源方式,快速高效选择更优质的供应商,供应商系统实现采购寻源的透明化、电子化、标准化、规范化,打造电商化采购体系,为所有相关方提供可视化的流程及数据,确保供应商能够满足质量要求、合规要求,实现高效优质采购,驱动寻源管理降本。
1、询价项目定义
企业通过供应商系统采购申请建立询价单,发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商,邀请供应商报价。数字化供应商协同平台的询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。
2、供应商报价
符合要求的供应商通过供应商平台报价查询可报价项目,进行智能化报价并提交。供应商在报价时间内可以在供应商系统多次提交报价。
提交报价后,供应商管理系统会自动生成相应报价单,形成报价记录,以便后续跟进及查询。
图片来源:数商云
3、开标与比价
在开标之前,企业可以更改项目结束时间,以实现业务变动的灵活需求。通过供应商平台询价单执行开标操作,开标完成后可以看到供应商报价记录与供应商最终报价。
每次开标结果都可以通过SRM供应商系统进行比价,不符合采购商预期,采购商可以启动第二、第三甚至多轮报价,以满足报价需求,若符合采购商预期,可以在数字化供应商协同平台生成比价单并通知供应商。
与传统的询比价相比,供应商管理系统询比价模块可以同时向更多、更广的供应商发布询价单,全程磋商过程供应商系统均有日志记录,更便于企业跟踪管理采购进度;同时,供应商平台可预设定标策略,通过数字化供应商协同平台策略自动比价,使比价结果一目了然,自动化程度高,提高工作效率。
随着光伏发电在能源供应体系中占据越来越重要的地位,构建成熟高效的数字化供应商管理系统,改变粗放式的发展模式,通过数字化、智能化提高整个行业的精细化管理水平,通过SRM供应商平台提升企业数字化、有韧性、快速响应的供应链能力,以便未来的全球市场中获得更大的竞争优势。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)
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