天上不会掉下免费的馅饼，做采购更是如此，稍不注意，就会落入采购陷阱，有苦说不出。特别是这几年，各个行业资金紧张，采购员更要擦亮眼睛，慎防被骗。以下几个真实案例可以为身处采购行业的你提供一点小指引，防范采购陷阱。
一、不要道听途说，企业自身需求要认真分析了解
作为采购员，最忌不了解自家企业究竟要买什么，什么才是最适合的企业的，总会被供应商“忽悠”着买一些企业并不大适用，甚至不得不修改工艺的原材料。
采购员要根据自身的产品需求，结合研发、生产、仓库、销售以及资金等信息综合分析，购买合适的原材料。一家新能源企业的采购员，其新产品的硅胶材料研发一直在选型还未最终确定，但因客户急需，销售部门催急。供应商拍胸口向采购员保证，他们的一款硅胶型号绝对符合客户需要。基于多年的合作，采购员心想供应商不会坑自己，于是直接订购了一批。殊不知到了生产部门批量生产就出了大麻烦，做出来的产品根本和客户预想的要求不一致，最终导致整批产品报废处理，直接经济损失可想而知。
所以，采购员订货一定要谨慎分析企业真实需求，而不是听信供应商就直接下单，要注意供应商本质是希望企业订更多货，而不是真正在为你考虑问题。
二、不要一家独大，避免价格恶性升高，积极引入竞争供应商模式
很多企业出现一家独大的供应商，要么是在研发阶段就习惯用一个品牌测试，要么就是采购部门选择上不想多家选择太过繁琐，有些则是考虑地域方便等单一原因。但这样容易让供应商骄傲自大，随意升高价格，甚至出现交货不及时，质量参差不齐等恶行循环。
一家设备企业，其特制设备的外壳包装供应商因其模具开发费昂贵，该企业只选择了一家企业定制，随着产量加大，供应商吃定了企业暂时无法替换的劣势地位，提出材料成本上升，原材料价格要涨幅10%。企业采购部门急忙沟通协商，但最终还是因为只有一家供应无法取代，只能忍气吞声答应升10%，没有回旋的余地。
因此，企业的采购部门一定要慎重考虑一家独大的供应商存在，尽量争取合理引进2家以上供应商的良性价格竞争模式，这样不仅能够稳住价格，降低成本，同时还能提升供应商稳定质量供货，保质保量按时交货。
三、别把最低价采购视为终极目标，多方渠道考察供应商是否符合企业需求
大多新手采购急于表现自己的谈价能力，容易陷入供应商最低价诱惑的误区。将价格最低看得太重，其他都可忽略，这样往往容易错过最合适的供应商，甚至造成不可挽救的损失。
一家奶制品企业，其包装企业升级改造，转战外地市场，不再与企业合作。因为时间紧迫，采购员着急寻找新供应商，一家资质一般的小型包装厂积极联系，答应以低于原来供应商价格的三成合作，这样的优惠让利令采购员心动，想着这家供应商规模也不小，价格优惠这么多，企业的产品成本可以降低很多。于是同意这家包装厂成为企业的正式供应商。虽说送样质量还算过关，但是等签订合同批量到货才发现，这样包装厂的质量十分不稳定，同一批次的包装都出现刮花或者破损，以致漏奶几率提升，十分影响企业生产进度，另采购员十分后悔只顾价格没有考究质量稳定性。
因此，盲目追求最低价格去采购，容易陷入供应商质量、交货等不稳定陷阱，其造成的损失绝不是低价采购赚取的成本差价能够弥补回来的。不要嫌麻烦，一定要通过多方渠道去考察供应商是否具备供货质量稳定资质。
四、完善采购制度，及时签订采购合同，依法依据
作为采购员，一定要注意按章办事，特别是采购合同合理合规的签订，在整个采购流程能否顺畅无风险运行起到关键的作用。因此，一定要及时和供应商确认合同内容、交付说明、质量要求等，切记不要进行口头约定等没有法律约束的采购行为。
一家电器企业，其编码器供应商在明知自身订单爆满的情况下，通知电器企业采购员价格要涨价，先不签合同，会帮其先备货。实际转而将生产产品交付给了其他大订单企业。以致后续采购员要求其交货时，供应商耍赖没有签订合同，没有排产，只能延期交付。采购员因为口头约定造成的延期只能哑巴吃黄连有苦说不出。因此，采购员一定要及时和供应商确认并签订采购合同，这样才能有理有据去要求供应商及时交货，口头约定交货绝不可取。
五、谨防供应商代理的风险转移和隐患
如今，越来越多的大型企业，特别是一些国际知名品牌供应商，在国内都会有分区域代理。企业无法直接向原厂采购材料，只能通过代理来合作，这就容易将风险从代理处转嫁到企业中来。
比如一家元器件国际品牌，企业在与其询价时被告知需要通过代理来购买，而且必须在其指定的代理采购，不能随意选择。但这家代理因为其经营不善，资金紧张，因为经常无法准时供货，后来甚至通过倒卖二手元器件以次充好，企业本来以为其代理商质量值得相信，谁知却出现了一次又一次的劣质材料假冒。
因此，即便是原厂指定的代理商，企业也要通过自身要求考究其代理商的资质和供货能力，如果无法满足企业采购需求，需要向原厂提出更换代理商采购，而不是直接遵从了原厂的要求来直接订货。
六、注意把握采购账期的尺寸，合理约束和循环稳定
现在，一些中企业的采购部门，依旧沿用拖字诀的采购账期付款模式，能拖就拖，能不汇款就一直耗着，直到把供应商的耐心磨到消失殆尽，不惜撕破脸发律师函起诉企业来达到回款要求，可事实这样做真的是对企业最有利益输出吗？
一家企业的五金加工厂，最开始与采购部门谈好的采购账期是到票1个月付款，后来批量生产以后变成了到票3个月。及时付款的双赢方式让双方企业的供货、质量等一直十分稳定，这也是最合理的优化供应链上下游模式，令供应链运作资金流也及时流转和充满活力。
但是，受经济环境效益差的影响，五金加工厂发现企业的采购账期越来越长，已经将近6个月的采购账期，造成加工厂回款无法及时，原材料也无法购买，与企业采购部门交涉，却被告知目前大环境不好，会尽量为其争取。五金加工厂觉得企业采购部门没有按照要求及时付款，就不再为其备货，并要求企业必须即刻付完所有欠款才能再为其备货。等到企业供货不足的时候才发现五金加工厂早已不愿意再接它的订单，造成其生产环节停产的严重情况出现。双方企业的关系也就走到了无法合作的决裂地步。
因为，企业要重视如何优化采购账期，而不能一味地只顾自身的利益，最终供应商拒绝供货甚至被拖垮，以致企业最终只能重新寻找供应商，这样的恶性循环只会让企业在供应商行业的名声越来越差，最终造成无法挽回的地步。
综上所述，如今市场环境波涛汹涌，采购风险也无处不在，采购员一定要按规操作、合理分析、多家比价和采购，充分了解供应商代理资质、注意把握采购账期的尺寸、这样才能有针对性地规避采购风险，保证采购各环节畅通无阻。
文章来源：采购经理人，作者：Judy莹
编辑：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)
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