著名相声演员郭德纲先生说过:“穷生奸计、富长良心。”这话听着有些刺耳,但是放在哪里都能应验。就拿采购工作来说,笔者发现,很多公司的利润,不是依靠自己的能力赚出来的,而是依靠压榨供应商省出来的。
说到压榨供应商,比较有名的是汽车行业,因为整车厂对于停线是按分钟计费的。2016年,位于北京的某世界知名品牌整车厂,于当年9月早早完成当年利润考核指标,就是因为某些供应商经常不及时供货,缴纳的罚款比销售额都高。有人会问:“采购的工作不就是谈价并把价格压到最低吗?否则企业养采购干什么呢?”如果你也这么认为,我得跟你分享一个个人经历。
01 分解降本目标
我曾在一家高端医疗器械公司做采购经理,当时接到总部要求原材料费三年下降25%的指令。怎么降?有人会说:“招标、谈判、换供应商。”要知道,医疗器械是典型的小批量行业,很多时候,是我们求着供应商生产和交付,大部分供应商是瓶颈供应商,需要采购不定期约销售吃饭,联络感情。
怎么办?既然不能压榨,只能协同。首先,公司内部达成一致,将三年降本25%的目标,分拆为第一年降本7.5%,第二年降本7.5%,第三年降本10%。其中,第一年研发贡献4.5%,采购贡献3%;第二年同第一年;第三年研发贡献6%,采购贡献4%。看到总经理英明无比,我总算松了一口气,感觉压力少了很多。
经过思考,我发现第一年3%的降本任务可以通过惯用的商务谈判手段完成。但是第二年和第三年怎么办?如果只用商务手段降本压力很大,而且一旦遇到原材料价格上涨或中美贸易战等突发事件,降本业绩肯定保不住。因此,我选择在第一年就通过与战略srm供应商管理和研发一起协同的方式,共同寻找降本机会;另一方面,采购也与研发一起研究部件国产化降本。
在向供应商贯宣3年25%的原材料降本计划之后,我们很快与供应商建立了内外协同机制。拜之前维护良好关系所赐,那些有能力的供应商很卖力气的帮助我们优化设计或者重新选型。最神奇的是,当我们在三年后完成了25%的原材料降本时,我发现每一个参与者都不累。这就是内外协同的力量,将一个困难重重的大目标分解到每个人的身上,通过有机的协作,只要每个人把自己的能力发挥出来,就能形成强大的合力并为公司创造“一加一大于二”的价值。真所谓“聚是一团火,散是满天星”。
02 战略不足
虽然现在已经离开这家伟大的公司,但是回想起来,真是一段美好的时光啊。现在随着辅导的企业越来越多,我逐渐意识到一个很严重的问题,就是很多民企相比于外企,能力太弱。这个能力不是指执行层面的能力。因为在民企工作的采购,早早就被领导灌输了很强的执行力。读到这里,有人会问:“难道执行力不是一种能力吗?”笔者答:“执行力当然是一种能力,但这是一种廉价的能力。就是让员工牺牲自己的时间,通过战术的勤奋来弥补战略的不足。”
03 要让优秀供应商成为你的朋友
据笔者观察,那些压榨供应商极为恶劣的企业,他们的利润往往主要来自对供应商的压榨,这样就能通过掠夺供应商资源掩盖自己的低效和无能,而且可以口口声声地说:“采购省的每一分钱都是企业的净利润”。不仅如此,他们还会向每一位采购员刻意强调,要合规,与供应商保持距离。
其实站在优秀供应商的立场来讲,他们都希望使足力气给客户干,在客户满意之后获得合理的回报。对于一味压榨供应商的客户,优秀供应商就会“呵呵”离场,剩下的都是接不到大客户的“二把刀子”供应商,是“猫鼠游戏”的高手。看到这些供应商的“猫腻”,采购领导者就会更加坚定的认为供应商不是朋友,叮嘱采购员处处防着供应商。
有句话说得好:“你的选择最终决定了你。”当你选择一味压榨供应商,而不懂得协同与共创,优秀供应商就一定不会选择你。当你有一天真正认识到,有些能够创造价值的供应商是你的朋友,而不是你的敌人时,你才会明白,原来你不应该对这种供应商说:“你我”,而应该说:“我们”。只有肯于通过合理分利来绑定优秀供应商,才能事半功倍,收获意想不到的轻松与喜悦。否则就会陷入“穷人心态”,整天与跟自己一样廉价的供应商打交道,企业还能在市场上立于不败之地吗?
文章来源:采购小姜,作者:采购实战家专栏
编辑:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)
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