在后疫情时代，各类企业的采购与供应链数字化转型已是大势所趋，家居建材企业也不例外。用数字化技术助力建材产业转型，为供采双方提供线上精准对接服务，才能赋能新时代建材供应链。
建设采购平台已是大势所趋。作为企业价值链管理的核心环节，采购和销售是公司唯一能挣钱的部门，其他任何部门发生的都是管理费，所以企业要行之有效的从工本上控制经营成本，究其源头就是要向采购环节要效益，随着业务的发展，很多家居建材企业已逐渐认识到数字化采购对企业降低成本，提高企业竞争力的重要作用。
家居建材企业招投标频繁，工作量巨大
家居建材行业的单次采购规模和金额一般较大，且采购品类多元，加上产品需要快速迭代，招投标十分频繁，采购方承担大量琐碎繁重的工作。而传统线下寻源、报价、筛选、沟通以及人工采集数据、评分、录入等传统方式，成本高效率低。此外，企业招投标的保证金管理混乱，也是企业采购管理的一大痛点。
企业便可基于数商云数字化采购管理系统，建立起数字化的招投标流程，扩大招标广告发布渠道，通过采购平台规范供应商资料在线提交标准，解决线下评标工作量大的问题，同时统一管理招投标保证金，采购系统从寻源到开标，再到中标，全流程实现在线化和数字化。通过采购协同商城平台提高评标人员工作效率，扩大招标辐射范围。
采购管理系统电子招投标实施步骤
1、发布招标公告
根据《招标公告发布暂行办法》第七条，拟发布的招标公告文本应当由招标人或其委托的招标代理机构的主要负责人签名并加盖公章。招标人借助采购系统电子签章在线起草招标公告并签字盖章，采购平台实现竞标信息一次发布、供应商批量接收。
2、在线投标报名
投标人通过采购协同商城平台在线阅读电子招标公告、在线筹备电子版投标书、提交资质文件。与纸质标书逐页加盖角签、添加骑缝章相比，采购管理系统的电子签章只需“动动手指”，即可快速完成。
3、在线开标、评标
采购协同商城平台的电子化投标模式实现评标人在线、远程评标。在采购平台将电子签章功能与评标系统集成后，评标人经身份认证后，可通过采购系统在线填写评标意见并在线签字确认。
4、谈判与定标
评标完成后采购方可以根据评标结果选择意向中标的几家供应商进行多轮谈判，采购平台记录整个谈判过程和谈判结果。
评标专家按照规定的评标标准和方法，对各投标人的投标文件进行评价比较和分析后，确定最终中标单位。在采购系统中，企业可发布中标公告、中标通知书、感谢信，同时自动发送短信和系统消息通知供应商中标结果。
5、在线签订合同
通过采购平台在线收集和比对供应商竞标信息，采购方最终确定评标结果并发布公示，竞标结果可快速反馈到招标人与中标人。中标人与投标人通过采购系统在线签署即可与招标人完成采购合同签订，缩短企业采购周期。
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图片来源：数商云
对于讲究流行趋势的家居建材行业来说，整个供应链的协同性和敏捷性直接决定了其市场竞争力。采购管理系统整个招投标过程操作全程留痕，可控可查、实现开标异地化、开标远程化，管理网络化的远程异地操作。采购协同商城平台可为降低家居建材企业采购成本、提高采购效率、加强采购管控，实现降本增效，为企业未来的业务发展奠定坚实基础。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)
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