如今,伴随着互联网科技的不断发展,各行各业对于电子合同的需求越来越大,传统化工行业也不例外。过去化工企业应用的纸质合同模式需要耗费人力物力去打印与邮寄,不仅效率低、成本高、管理还困难,而电子合同无需面签、打印,就可全程在线签署协议,高效提升企业合同签署效率。
聚焦化工行业数字化改革,在数字化转型浪潮趋势下,数商云可助力化工企业搭建B2B商城平台系统,赋能化工产业互联网变革。通过B2B系统平台实现化工电商业务全程流程化、阳光化、透明化,数字化,B2B电商网站平台开发提供询比价、网上竞价、框架协议、电子合同等功能,实现高速交易效率,助力企业降本增效,全方面赋能化工行业数字化转型升级。
数商云B2B电商系统电子合同功能可为化工企业提供电商交易过程的全流程电子化、规范化管理,围绕化工行业整个整个分销过程打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口,实现快速下单、签协议,增强交易约束效力。
数商云B2B电商系统电子合同功能模块
1、实名认证
实名认证是合同签署的前提,B2B商城系统通过让用户提供营业执照、法人或代理人身份证明、人脸识别等信息,确保签署主体的身份是真实有效的,同时验证信息真实后,由CA认证中心颁发数字证书,借此制作生成有效的电子签名。
2、合同签署
B2B系统平台通过在线化的合同准备-发起-接收-保全-存证-归档管理模式,以及权限设置、电子签章申请的智能管理模式,帮助企业解决了合同管理时间、区域的限制性,确保企业电子合同应用的合规、高效,满足行业便捷高效的签署需求。
图片来源:数商云
3、合同模板管理
B2B商城平台系统可根据用户不同的业务诉求,在新建合同模板时,支持在模板中添加自定义控件,满足用户自有合同的个性化诉求。
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4、合同协同
签署完成的合同由B2B商城系统以及第三方公证处等机构进行存证,同时由于是电子存储,所以合同管理也在B2B系统上进行,如合同查阅、归档等操作、更加的方便,节约时间的同时起到了降本增效的关键作用。
B2B系统电子合同管理功能的应用价值
1、在安全性上:B2B系统平台电子合同全程在线签署,实名认证确保签约主体身份真实性,电子签章管控授权使用,可溯可查,避免出现伪造印章的现象;
2、在协同管理上:B2B商城系统合同签署实现了电子化,让印章管理更规范,线上完成整个签署过程,合同文件也是存储在云端,归档、查阅更高效;
3、在便捷性上:使用B2B商城平台系统电子合同功能,企业可以随时随地进行签署,大大缩短了签署周期,解决了异地签约的问题,提高了企业办公效率;
4、在风险性上:B2B系统平台电子合同功能对整个签署过程中相关操作痕迹数据会进行实时存储,确保用户信息、时间、电子数据不可篡改。
合同签约是企业采购行为的必经环节。数字化时代,电子合同的应用高效满足了传统企业的采购业务需求,极大地提高了采购效率。通过搭建化工行业B2B商城平台系统,助力企业实现采购业务管理链条贯通,推动化工电商企业快速发展。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)
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