作为生产过程中最基础的要素之一,工业品是企业日常加工生产及经营所需的重要物资保障,其市场呈现种类繁多、交易重复性少、上下游分散、需求多样以及分销环节多等特点,这也造成了MRO工业品采购效率低下,管理困难。
在过去的工业品采购市场中,“非标”现象十分突出。不仅商品名称不清晰、描述混乱、商品信息不够完整的现象普遍,在多供应商体系下,各供应商之间对于商品数据描述差异还带来“一品多商”、“一品多价”问题,让采购难以实现快速选型和精准选品,还提高了人力审核的成本。
在数字化浪潮席卷下的今天,如何借助数字化手段提高企业采购效率,已成为MRO工业品实现高质量的发展的必经之路。
针对MRO工业品采购的需求特点,数商云可为企业打造集“产、研、销”一体化的MRO采购平台,可为企业配置一键溯源、商品管理、价格比对、智能推荐、物流监控等功能,提升采购效率,量化并挖掘客户需求,匹配服务商及产品,采购MRO工业品系统一站式解决工业品企业采购难题,打造精准高效的采购模式。
图片来源:数商云
MRO工业品采购管理系统的主要功能
1、询价报价
MRO工业品采购商城平台将原先线下的询报价、招投标的体系转换成在线进行,通过采购商发布采购需求,供应商在线报价、供应商发布供应信息,采购商进行询价,MRO采购平台实现采购信息和供应信息的信息共享、信息匹配,精确对接供求,撮合交易。MRO工业品采购管理系统可快速抓取系统内的海量数据,提高经营效率,降低人力成本。
2、订单管理
采购MRO工业品系统支持企业采购订单自动生成,订单状态实时更新,及时对账,简化企业采购审批流程,可及时进行订单管控。MRO采购交易系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(新品、价格异常、预亏、垫资超期、收支异常、未及时结算、未及时收款等),管理人员可通过MRO工业品采购管理系统及时完成风险跟踪和监控、干预。
3、进销存管理
MRO采购交易系统可自动无缝对接进销存功能,通过MRO采购交易系统对企业管理过程中采购(进)、入库(存)、销售(销)的全流程数字化动态管理,解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,MRO采购平台实现精细化库存管理。
4、财务管理
MRO工业品采购商城系统平台业务单据可自动生成会计凭证,按会计期间、记账标准流程进行凭证审核、记账、期末结账等,MRO采购平台可帮助企业自动生成流水报表、统计报表、应收账款等相应账务报表,采购MRO工业品系统帮助企业财务运营数据化,盈亏状况一目了然。
5、大数据管理
通过MRO采购交易系统,供货商、采购商的交易数据均可留存在MRO工业品采购管理系统上,MRO工业品采购商城平台具有一体化数据联动和个性化智能预警的功能,企业可以更好地根据系统数据进行调整运营方向,选择运营策略。
MRO工业品采购商城平台的价值优势
1、扩大供应商范围,提高采购效率
采购MRO工业品系统有利于工业品企业扩大供应商范围,提高MRO工业品采购效率,降低采购成本,扩大规模效益。
2、规范采供行为,保障交付质量
搭建MRO采购交易系统有利于实现工业品采购业务程序的标准化,规范采供双方的行为,保障产品交付质量,管控采购交易市场。
3、缩短决策周期,标准化采购流程
MRO工业品采购管理系统以大数据、云计算等数字化技术预测客户购买需求,实时分析客户购买习惯、补货速率及产业工况,实现采购决策周期缩短,大幅提升企业运作效率。
通过搭建MRO工业品采购商城平台,不仅能够给工业品企业降低物资使用成本、改善运营效率等好处外,还可以有效降低MRO采购员多渠道询价采购的劳动强度、减少多环节差错风险、提高工作效率和个人经济效益,助力企业优化MRO工业品采购,加快数字化转型升级。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)
【数商云www.shushangyun.com】致力于提供企业级全链数字化产品,长期为大中型企业打造数据化、商业化、智能化的供应链管理系统解决方案,打造集“产、研、销”一体化的MRO工业品采购系统平台,配置一键溯源、商品管理、价格比对、智能推荐、物流监控等功能,提升采购效率,量化并挖掘客户需求,匹配服务商及产品,MRO系统一站式解决工业品企业采购难题,打造精准高效的采购模式。
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