采购标准化工作

书同文，车同轨，统一度量衡--了解历史历史的朋友都知道这是秦国崛起的一个重要原因，这就是标准化工作最成功的案例之一。采购工作不仅仅是随便逛街没几个东西回来，因为其对时间、成本、质量均有要求，且对公司的盈利性影响较大，所以采购精细化管理十分必要，在推进采购精细化管理中必不可少的一项工作就是标准化，那么采购标准化工作有哪些益处？

提高效率：因为标准化可以减少很多重复工作、提升沟通效率，例如需求人在产生相关需求时不会产生到处询问如何提交采购等问题，每个采购经理在处理相关工作时不用自我摸索和研究。

降低成本：首先标准化工作可以极大的提升采购规范性、合规性，从而避免由于腐败等问题给公司利益带来损失，而且从全生命周期角度看标准化也能减少采购人力成本。

提升质量：例如采购方案、评审过程的标准化，可以有效减少由于经验不足、认为失误等原因造成的选中劣质厂商，有利于筛选出更优质的供应商，此外例如到货验收、供应商考核等工作的标准化，也可以有效约束厂商，从而提高供应质量。

那么哪些企业智慧采购模式流程可以进行标准化？笔者认为需要从采购全流程进行细化梳理，按照不同环节制定相关标准的模板、流程、规则。整体推进思路是流程类的可以根据条件进行系统化，从而由系统自动控制；日常会涉及的文件进行模板化、案例库，日常沟通都会涉及的内容进行常见问题提示。针对模板和提示内容主要会涉及以下：

采购需求：需求决策汇报模板、常见问题提示

采购申请：技术规范书模板、需求描述书模板、单一来源汇报模板

采购方案：调研情况模板、方案模板、资质条件案例库、打分项案例库、报价模型模板、常见问题提示

发标：采购文件模板、采购公告模板、澄清模板

投标：标书模板、常见废标原因提示

开标：开标唱价模板

评标：评标模板、常见问题提示、谈判思路及要点、评审规范及要求

采购结果：结果确认模板

结果公示及通知：公示模板、投诉异议处理流程、结果通知书模板、复盘模板

合同签订：合同模板、补充协议模板

订单执行：订单模板、超期超额预警通知模板、常见问题提示

到货验收：出入库模板、验收模板、盘点模板、常见问题提示

付款结算：付款单模板、常见问题提示

采购标准化工作是一个需要长期积累的工作，在日常工作中需要加强思考，凡事皆可归纳，归纳皆可标准化。

文章来源：大话供应链

编辑：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)

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