采购管理中不可或缺的一项工作就是合规管理，合规是采购工作推进的前提，各单位在这方面或多或少都有一些管理措施，本文从浅谈合规管理的一些举措和工作方向。
制度建设：想要要合规先要有“规”可合，因此要先制定内部的制度、政策、流程，定下规矩，所以制度建设是合规工作的基础，管理制度是采购人员日常工作执行的准则和依据，当然制度也不是一成不变的，所以随着公司业务的发展，需要定期的检查和审视制度的适配性，脱离业务实际或者根本无法执行的制度不但无法进行合规约束、反而会成为采购工作的负担。
管理机制：合规管理不是简单的不要出现贪腐问题这么简单，有的时候会发现同样问题经常出现、同样错误重复发生，这里很大可能是形成管理机制，如果想深入推进合规管理工作需要完善的管理机制，例如发现问题、剖析问题、落实整改、建立长效机制、过程监督、定期抽查等闭环管理机制，这其中发现问题应该在所有公司都会推进，但是是否对问题进行深入的剖析、找到问题的症结就是关键，只有找到问题发生的根本原因才能制定针对性的整改举措并推进整改，同时不能落下过程的监督和检查；例如事前防控、事中监督及事后检查的管理机制等
系统建设：很多非人为主观因素造成的合规问题是可以通过数字化采购协同管理系统进行避免的，例如采购人员不小心将税率写错、或者合同中一些通用条款粘贴错误等，这类问题可以通过标准化、模板的系统固化进行解决；对于一些主观因素造成的合规问题也可以通过系统进行有效控制，例如系统审批流程的固化，可以避免某个采购缺少关键人员关键岗位的审核；还有一些公司推行公开在线招投标系统，可以很大程度的提升采购的阳光透明性，减少一些廉洁问题；也有一些公司通过AI等技术，自动分析采购过程中厂商围串标行为等，数字化采购大势已至。
文化渗透：通过对历史问题形成案例库，定期的宣传、培训和警示等，让相关人员深入了解合规管理要求，减少由于不了解、不清楚等原因造成的合规问题；同时对于廉洁方面，如果说系统建设解决“不能腐”的问题，那文化渗透就是解决“不想腐”“不敢腐”的问题，通过合规文化的学习和渗透，让相关人员不想腐，通过对历史案件的处理结果通报，形成一定的震慑作用，让相关人员从内心深处不敢腐。
合规管理是企业稳健经营运行的内在要求，也是防范违规风险的基本前提，是每一个公司都必须要管理的一部分，相信随时技术的进步，合规管理的工作也将进一步升级和深入。
文章来源：大话供应链
编辑：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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