采购降本管理

前面一篇文章介绍过采购降本的意义及十大降本方法，但是公司不同层级不同岗位对于降本管理的侧重点不同，本文将主要从不同的层级及视角如何管理采购降本相关工作方面进行讨论。

采购部门管理层

在制定采购降本相关管理要求时，更多的从品类管理角度进行分析，从不同品类的采购规模、历史降本情况、供应市场情况等方面进行考虑。在规模方面，如果该公司是一个生产型企业，行政类采购的占比将会比较低，甚至只占公司采购金额的不到5%，这时如果花费大量精力在此品类上就不是很适合；例如某云计算服务商，公司采购金额占比较大的是资源池建设相关物资，所以在考虑降本策略时应优先研究这些品类的降本方案，这里其实也就是80/20法则。

其次对于品类的历史降本情况和供应市场的掌握也是部门层面制定降本策略的重要因素之一，例如服务器产品在目前供应紧张的情况下，如果还是拍脑袋直接设置很高的降本目标就很难落地执行。所以在部门制定年度降本目标和策略时，应充分考虑各品类的情况，因地制宜因时制宜的分别设置目标，以保障后续落地的可操作性。

采购经理层面

采购经理一般围绕各品类年度的降本目标，从具体的采购项目和供应商维度进行推进。例如某负责软件产品的采购经理，需要采购年度的采购计划，确定具体的采购项目需求，例如今年预估采购操作系统的规模、安全软件的规模、办公软件的规模等；此外还需要结合历史采购情况及供应市场情况进行分析，例如数据库软件的历史合作情况，历史厂商的竞争情况，往年的报价区间，是否还存在其他潜在供应商，供应商与其他公司的合作情况及报价等，通过对这些情况的分析，预估本年度各项目的降本可能性及空间，并有针对性的重点推进某些项目的降本，从而达到完成降本目标的目的。

具体某个项目层面

具体到每个采购项目的降本，一般主要从加强寻源、合理设置集中采购协同方案、提升谈判能力等方面进行落实。加强寻源，实质就是扩大竞争性，这里面有两个方面的影响，一方面通过与更多的供应商交流，可以提升采购方案及技术要求的合理性，避免出现因为交流较少设置的技术要求不合理或者性价比较低的情况，另一方面更多的供应商参与应答，竞争更激烈，更容易获取到较低的价格。

合理设置采购方案，例如在测算项目的商务技术权重时，可事前模拟技术的每一分对应的价格，从而再评估某技术分设置的合理性或者性价比，或者用不同价格打分方法测算不同价格区间的大致得分情况，从而筛选出符合要求厂商中报价最低的厂商。提升谈判能力，这个主要是针对单一来源采购的项目，需要与确定的厂商进行采购，这时谈判能力及谈判策略就对降本成效起到决定性作用，那提升谈判能力的主要方法是通过谈判策略学习、经验总结以及充分的准备。

降本永远是采购领域绕不开的话题，需要部门层、采购经理层、项目层的通力合作和努力，共同推进采购降本工作的有序有效开展。

文章来源：大话供应链

编辑：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)

【数商云www.shushangyun.com】致力于提供企业级的电商平台服务，长期为大中型企业打造数据化、商业化、智能化的网上商城系统解决方案，同时我们还提供B2B电子商务网站、B2B2C多用户商城系统、B2C电子商务系统、跨境进口电商平台系统、srm供应商管理系统、渠道商管理系统、B2B订货管理系统、采购系统、新零售平台等一系列系统定制开发服务。