集中采购是常见的一种采购管理方式，无论是国家层面还是政府企业，集中采购协同都是近些年采购管理的一种趋势，今天主要聊聊集中采购这个话题。
集中采购主要分为两个层面：
一是职能集中，即采购相关工作由分散在各个需求部门的情况转变为由专业的采购部门进行采购；二是权限集中，即对于公司层级较多的情况，推行集团总部集中采购、集中管理，分公司或子公司按要求执行总部采购管理规定，在授权范围内进行采购。
集中采购按照涉及的环节不同，主要方式也不同，例如集中定价、集中下单、集中验收入库、集中付款，或者将其中下单、验收入库、付款等某个环节进行分散授权，例如集团总部按年组织某通用货物的采购，并与厂商签订框架协议，各部门、分公司按需进行下单和到货验收并按合同要求提交付款。
集中采购集中的主要是什么？总结起来主要是集中需求（围绕产品）、集中供应（围绕供应商）、集中组织（围绕供应商的选择权），一般会由总部主动或被动的集中收集各方需求，统一组织采购即厂商的引入，其中供应商的选择权问题是各方博弈的重点，也是推进集中化采购的主要难点，所以建议集中采购匹配供应商的集中管理，避免在使用过程中出现供应商服务质量不佳、需求部门或分公司抱怨连天的情况。
由于选择的集中采购方式不同带来的优劣势也会有所区分，主要涉及优势是可以降低成本、降低风险、提高效率、提高质量，具体如下：
1. 降低采购成本：整合企业分散采购资源，发挥规模采购优势、获得更加优惠价格。
2. 提高效率：避免同类产品重复采购、减少采购频次和供求对接成本，由专业的人做专业的事，避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费，提高采购效率。
3. 提高采购质量：集中采购可吸引更多优秀供应商，为企业提供更优质的产品和服务。
4. 降低采购风险：将分散性决策变为集中公开决策，增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张、减少采购经办人员接触供应商的环节和机会，降低廉洁风险。
5. 有利于推进采购标准化和信息化：可以实施统一的采购策略和作业规则，使用相同的物料编码体系，统一采购的标准文件及其合同文本，以及统一的信息化系统，有利于采购质量和效率的提升。
6. 有利于库存管控：可以统筹规划供需数量，避免各自为政产生过多的存货，使库存保持在最优水平。
当然集中采购也不是万能的，也存在弊端：
1. 灵活性不足：对于零星的、地域性的、个性化的及紧急采购状况适应性不足
2. 管理难度较大：因为涉及部门较多、区域较广，采购部门和使用部门之间职责等问题，管理难度较大
因为集中采购有利有弊，所以当然不是所有需求都适合集中采购，一般来说列入集中采购的项目往往是一些大宗的、通用性的项目，或者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目。对于是职能集中、还是权限集中以及哪些环节进行集中，还是要结合各公司的实际情况进行判断，毕竟适合自己的才是最好的。
文章来源： 大话供应链
编辑：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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