电子元器件行业是电子信息产业的基础支撑性产业,整体市场规模庞大,门类极为丰富。近年来,随物联网、电动汽车、人工智能、新一代通信等新兴产业蓬勃发展,电子元器件下游需求的不断增长,行业具备极为广阔的市场前景。
电子元器件的产品五花八门,即使是同类型的物品也有许多外观、型号、性能及各项重要参数的差别。在电子元器件的采购管理经常会遇到以下这些问题:
1、采购人员通常需要面临多种需求来源、多种物料、多个供应商的混合的情况,传统方式是通过人工手动区分处理,操作繁杂且低效。
2、如果采购人员只是根据工程师提供的物料信息新增采购的话,沟通不到位就会采购错误导致库存积压;如果不及时下订单,又会导致库存不到位,最后影响到生产。
3、工程师、采购人员、生产协调人员之间缺乏协同工作的工具,工程师的设计和最终生产使用的元器件型号或版本上出现偏差。
对于企业来说以上的采购管理问题的严重程度可以说直接关乎企业的成败,数-商-云电子元器件数字化采购管理系统可将这些繁琐业务整合成一套流程进行数字化管理,让采购从低效的反复沟通中解放出来。采购协同管理平台从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,推动采购战略执行,全面提升效率与管理体验。
采购商城系统主要应用场景
1、采购协同,明确供应需求
信息互通:采购管理系统可共享采供双方需求信息、产能与交付信息,提升整体预测精度。
按需配送:基于采购平台送货计划拉动供应商按需配送,让供应商每笔来料都准时、准确、可控,采购系统降低整体库存水平,提升供应链效率。
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2、订单协同,灵活配置
采购申请自动化:数字化采购协同管理平台内建数据取值关系,只需要通过电子元器件采购平台点击几步整张采购申请即可轻松录入。
一键转单:基于采购系统采购申请、寻源结果等规则自动创建订单,减少人工操作。
订单中心:通过采购管理系统实时准确传递交期、进度、质量要求、技术要求等相关信息,可及时在电子元器件采购平台上进行订单管控。
份额管理:支持执行采购协议,按照配额比例快速下单。
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3、物流协同,快速响应
整合物流数据:采购商城系统自定义运费模版,一键对接第三方物流,实现企业和供应商之间的物流信息协同,建立需求拉动、敏捷高效的物流配送体系,物流节点状态在采购平台可视化,进度实时追踪。
复杂收货场景:采购协同管理平台支持配置化实现各种收货模式,合理管控收货流程,应对复杂收货场景。
送货单条码化:通过采购协同系统送货通知单可自动生成条码,方便采购商进行扫码入库。
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4、财务结算协同,一键自动处理
支付方式:采购系统满足企业多样化的支付方式,数字化采购商城平台支持大额网关支付、退款、安全保障、差错处理等高质量服务。
结算中心:通过采购智能平台搭建统一的应付结算平台,采购系统提供灵活专业的资金结算功能,支持多类数据来源、多种协同方式、多样化结算模式,规避结算风险。
电子发票:采购平台在线进行发票审批,自动创建电子发票,一键导入系统,节省发票预制工作量。
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采购协同管理平台应用价值
• 采购交易更加规范透明
电子元器件数字化采购管理系统实现采购各环节关键数据的统一管理,采用量化高效的展示方式,将采购过程清晰透明化,避免管理疏漏造成难以监管、暗箱违规操作等问题。
• 有效防范采购交易风险
建立采购协同系统全过程闭环监督体系,引导和规范企业采购活动中的各项行为,加强对采购风险的控制,对于进一步夯实筑牢企业采购廉政风险具有重要意义。
• 提升采购质量管控水平
推动企业全面加强供应商管理,采购系统有效降低企业经营成本,提升采购产品和服务质量,注重供应商考评和质量管控。
• 促进采购问题整改提升
强化监督落地生效,全面提升整改质效。通过采购平台查找存在的问题、深挖问题根源,查找风险漏洞、整改突出问题,建立采购突出问题专项治理的长效机制。
疫情之下,数字化采购愈来愈符合企业降本增效需求,已成为数字经济产业典型应用之一。加快构建电子元器件行业采购商城系统,加快企业的采购数字化变革,帮助电子元器件企业提升管理运营效率、内部协同效率,进行精细化支出管理,由采购环节创造新利润增长点。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)
【数商云www.shushangyun.com】致力于提供企业级全链数字化产品,长期为大中型企业打造数据化、商业化、智能化的电子元器件采购商城系统解决方案,也为企业供应方及需求方搭建全渠道、全生命周期、全链条的电子元器件B2B商城系统,大大满足需求方在线采购,强化连接、销售、服务、数据驱动的能力,使供应方快速找到买家,提高采购、管理效率和服务水平。
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