信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。目前,狭义上的“信息化”一般指的是信息技术应用,广义上“信息化”则是指信息技术应用对象发生转变的过程。
现代企业,或多或少地都导入了一系列信息化管理工具,例如PLM系统、ERP系统、MES系统、OA系统、CRM系统等,将基础管理流程、管理工具信息化是企业发展必须要经历的一个阶段,越来越多的企业都意识到了信息化对未来发展的重要性,但与此同时,大部分企业进行信息化的建设依然困难重重。
企业信息化建设痛点
工业革命推动竞争要素快速变化,对企业的供应链管理水平要求更高。制造企业在供应链信息管理中通常会遇到这些问题:
满意度:供货满意度不高,订单承诺达成率低,影响客户满意度;
货期:客户对企业服务要求越来越高,交付周期永远赶不上客户期望;
灵活性:订单缺乏有效评审,客户需求变化波动大而频繁,未能及时掌控;
成本:采购综合成本高、协同效率与可回顾分析性低,高存货吞食企业利润;
效率:单个环节的企业管理系统相互孤立,报表输出时间长、手工处理效率低。
此外,很多企业在导入信息化工具的时候,会面临一个比较共性的问题,就是难以真正落地。比如,大多数企业都有ERP系统,但由于基础管理的缺失,ERP系统渐渐演变成了一个进销存系统,ERP系统中MPS生产任务安排调度这一功能模块,却难以实现。信息化工具如何有效落地成了普遍制造企业共同面对的一个难点。
那企业的信息化建设,我们具体该怎么做呢?【数商云】给大家几点建议:
1、加强意识形态建设,充分认识信息化建设的重要性
信息化建设是现代企业生存和发展的必由之路,许多企业还没有充分意识到信息化建设的重要性和必然性,大部分领导虽知道要做,但不知道从何下手,更没有意识到这是一项长期且庞杂的任务。所以信息化的建设必须得到公司高层领导的重视,上面有人抓下面才会有人做。
2、阶段性计划为原则,逐步搭建总体框架
制造企业应认识到信息化建设是一项长期任务,用发展的眼光看待信息化建设,根据企业自身发展目标和方向进行整体规划,在整体规划的基础上再制定阶段性计划,以阶段性计划作为实际操作的指挥棒,先搭建总体框架,再逐步实施。
3、选择适合企业的信息管理工具
企业信息化建设深度很大程度上体现在信息管理上,信息管理很大程度是由一套或多套企业内部管理系统和业务系统共同完成的,所以管理工具的选择尤为重要。选择信息管理工具不是简单的直接购买一套系统,初步筛选之后,最好可以进行个性化定制或修改以更符合企业需求,更具实用性。领导在选择之初首先要明确这套管理系统是用来做什么的,主要解决什么问题,而不是一拍脑袋做出脱离实际的选择。
【数商云】供应链管理系统(SCM)是基于协同供应链管理的思想,配合供应链中各实体的业务需求,使操作流程和信息系统紧密配合,做到各环节无缝链接,形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式。助力制造企业实现整体供应链可视化,管理信息化,整体利益最大化,成本最小化,提高总体管理水平。
主要功能
协同采购:系统可协调供应商和制造商之间的信息通信,提供多种信息的查询服务,为供应商提供生产咨询,使供应商可以提早安排自身生产计划来配合供应需求。
供应商管理:通过增加和删除供应商及对应采购物品、录入和维护供应商基本信息,及时定义和细化企业采购范围,实现对企业供应商群体的动态管理。
财务管理查询:系统可将对帐单、付款清单等资料通过互联网发布给供应商,供应商可以直接进行查询和下载对帐使用。
其他报表查询:系统提供给公司内部及其供应商能够通过查询报表管理,分别查询ERP库存、寄售仓库库存、供应商库存、以及库存的进出库查询和月度的进、销、存统计等资料,让供应商随时都能够了解到最新的资料。
订单管理:支持多平台、多店铺、多仓库对接,把分散的订单集中进行审核,满足商家不同阶段的管理需求。同时,系统能够根据预设策略,自动完成订单拆分/合并/审核/匹配仓库/物流等。
信息化建设过程中是企业管理体系的重新打造,是企业组织再造、流程再造及团队工作习惯再造。要引起企业的足够重视,积极建立相应的信息化系统,着力实现内部合规透明、降本增效和智能提速。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)
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