随着我国经济进入高质量发展时期，钢铁行业产能过剩问题日益突出，这要求钢铁企业苦练内功，提高采购效率，降低管理成本。因此如何与供应商进一步深化协作，让采购流程更加公开、透明、高效，是目前传统钢铁企业亟须注重的问题。而SRM供应商管理平台的出现，能够加强钢企与供应商之间的信息共享与高效协同，实现供需双方效益的最大化。
传统钢企在供应商管理中存在的普遍问题
一是供应商选择不合理。当前钢企选择供应商的方式大多采用招投标的方式，这种方式只注重产品的价格，虽然短期内实现了降本目的，但产品质量与交期无法保证，不利于钢企的长远发展。
二是对供应商的选择确认程序不建全。当竞争对手企业已经通过SRM系统对供应商进行资格审核和评估筛选时，传统钢企就很容易受到非正常因素的干扰，错误选择一些质量差、信誉低、管理落后的企业作为合格供应商。
三是对供应商价值没有较强的认知。在许多钢铁企业，尤其是中小型钢企，对采购工作的重要性仍认知不足，容易忽视采购在整个生产环节的作用，难以把控自身与优质供应商直接的关系，进而影响企业的运营和成本控制。
四是对供应商的绩效评价机制不完善。目前大多数的传统钢企在日常管理过程中忽视了对供应商的评价，缺乏完善的绩效评价机制。当某些合格的供应商发生变化时，钢企很难在第一时间发现。
传统钢企可通过第三方技术服务商如数商云搭建与供应商协同交流的SRM系统，赋能企业进一步深化供应商协作，加强寻源管控，优化采购流程，提升整体管理水平。借助供应商协同平台真正做到管理精细化、分析理性化和决策科学化，提升企业整体运作效率。
钢铁行业供应商管理系统核心功能
1、供应商系统信息管理
采购供应商电子系统提供了一个实时的信息库，帮组织与维护所有供应商的基本信息以及重要的业务信息。并且供应商协同平台能实时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效信息，并根据这些信息将其归入以下的类别之一：（1）尚未进行资格审核；（2）合资格；（3）不合资格；（4）黑名单；（5）高满意度。
2、供应商系统招投标管理
钢铁智能供应商管理系统提供了投标书发行、投标管理、投标管理、投标管理、投标价格、投标结果发行等完整的投标管理业务流程，既能有效实现传统钢企利益最大化，又能避免投标风险，实现灵活的投标管理。
3、供应商系统合同管理
钢铁智能供应商系统可以根据标准合同模板进行定制开发，帮助传统钢企实现合同标准化管理。通过供应商管理系统，可以自动存档到合同模板的附加合同模板存储库中。
4、供应商系统对供应商资格审核
钢铁智能供应商系统提供了一个供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合传统钢企制定的要求，比如：（1）自定义资格审核表；（2）自动记录资格审核负责人；（3）特殊情况管理与审计跟踪记录。
5、供应商系统库存管理
钢铁智能供应商系统支持工厂库存管理服务，方便提供零件库存查询，及时安排生产和物流，以便使用在线结算的供应商。钢铁SRM系统还支持供应商制造商库存管理服务，主机工厂在查询供应商库存的同时，还可以根据库存制定生产修订计划，合理安排采购修订计划。
此外，SRM系统还支持物料结算服务，根据主机工厂的结算方式（入库结算、在线结算等），自动修订应结算的物料信息，提高主机工厂和供应商之间的结算效率。
6、供应商系统质量管理
钢铁采购供应商电子系统对采购、生产、售后服务的供应商部件的质量信息进行统一分类管理，满足主机工厂用户和供应商用户的查询、统一修订，同时SRM系统将质量信息与供应商绩效评价模块相关联，通过系统自动评价供应商功能的数据支持。
7、供应商系统交付与验收管理
钢铁供应商管理系统公正地管理供应商的绩效以确保每个步骤的交付质量，能有效地避免相互指责的现象。此外，SRM供应商管理平台统一管理所有活动并实时跟踪交付与验收情况，确保此过程已采取适当的审查与验收，以尽量减少意外情况的发生。
8、供应商系统满意度与推荐管理
钢铁供应商管理系统通过对供应商展开业绩目标设定、业务过程管控及目标达成情况统计，进而展开供应商业绩考评，打造公平、公正、透明的供应商管理系统。为供应商订单份额调整、淘汰、帮扶等管理干预提供量化的数据体系支撑。
建立长期稳定的供应商利益共存关系，维持较为平稳的价格体系，实现买卖双方利益最大化，是大型企业降低成本的有效途径之一。随着互联网时代的不断发展，企业更应该通过管理变革与信息工具的应用，深化与供应商的协作，携手开创共赢局面。而采购供应商电子系统的搭建，可以有效帮助企业实现共赢目的，降低企业运营成本，共享数字经济时代发展红利。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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香纳