集中采购是指采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购，集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购，目录内属于通用的采购项目，应当委托集中采购机构代理采购，属于本部门、本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购。相对于集中采购，称为分散采购。
数商云B2B供应链集采管理系统通过聚集采购集团和优质供应商资源和线上招投标的方式，加大集团企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码，提高其在供应链节点上作为核心企业的位置，摆脱供应链上各自为战、分散对外的被动局面。完成项目物资采购，将传统的线下招投标搬到线上，通过后续的合同、订单、物流、入库管理，保证线上真实有效交易数据。采用分级管理，搭建管理层驾驶舱，可有效监控项目招标全过程，充分发挥联合优势，实现统一对外，提高抗风险能力，最大限度地降低成本，达到效益最大化目的。
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图片来源：数商云
集中采购按照涉及的环节不同，主要方式也不同，例如集中定价、集中下单、集中验收入库、集中付款，或者将其中下单、验收入库、付款等某个环节进行分散授权，例如集团总部按年组织某通用货物的采购，并与厂商签订框架协议，各部门、分公司按需进行下单和到货验收并按合同要求提交付款。
为实现集团采购业务集中管控的业务需求，集中采购包括以下几种典型模式的应用：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素，一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。
由于选择的集中采购方式不同带来的优劣势也会有所区分，主要涉及优势是可以降低成本、降低风险、提高效率、提高质量，具体如下：
1、降低采购成本：整合企业分散采购资源，发挥规模采购优势、获得更加优惠价格
2、提高效率：避免同类产品重复采购、减少采购频次和供求对接成本，由专业的人做专业的事，避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费，提高采购效率
3、提高采购质量：集中采购可吸引更多优秀供应商，为企业提供更优质的产品和服务
4、降低采购风险：将分散性决策变为集中公开决策，增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张、减少采购经办人员接触供应商的环节和机会，降低廉洁风险
5、有利于推进采购标准化和信息化：可以实施统一的采购策略和作业规则，使用相同的物料编码体系，统一采购的标准文件及其合同文本，以及统一的信息化系统，有利于采购质量和效率的提升
6、有利于库存管控：可以统筹规划供需数量，避免各自为政产生过多的存货，使库存保持在最优水平
一般来说列入集中采购的项目往往是一些大宗的、通用性的项目，或者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目。对于是职能集中、还是权限集中以及哪些环节进行集中，还是要结合各公司的实际情况进行判断，毕竟适合自己的才是最好的。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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