彼得德鲁克曾说，“商业中最大的潜在机会，就存在于生产企业与其供应商之间。这是所剩的赢取竞争优势最大的未开发领域——没有什么领域像该领域一样是如此地被人忽视。”数字经济时代，数字化供应链发展最关键的环节在于采购。采购涵盖了从供应商到需求之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。并且，采购成本是企业成本控制种的主体和核心部分。
在企业产品成本的构成中，成本无外乎：生产成本、销售成本等。其中：生产成本又包含：直接材料、直接人工和制造费用；而直接材料成本又由主要材料、辅助材料等构成。在众多成本构成要素中，采购成本一般占据大头。那么目前的市场发展环境，给企业带来哪些数字化发展机遇？企业如何通过网络采购平台管理提升进行供应链管理，并且实现降本增效呢？
企业采购成本管控难题多
现实中，企业的采购环节中普遍存在品种多，单次采购量少的问题，并且由于缺乏完善的管理机制，交货不及时、产品质量难以把控、计划赶不上变化的行情、采购物流成本高等诸多问题。
第一，采购涉及品种多、单一品种采购量少
企业考虑到库存积压、资金流转等问题，单一品种的采购量不会很多，对于某些需要单独配置模具的产品，没有足够多的订单量的支撑下，边际成本只会居高不下，并且成本必然是由采购方来承担。所以企业采购成本一直居高不下，加之售卖价格又为市场行情所制约，利润空间被极大的压缩。
第二，交货不及时，物流成本高
对于小批量的采购，很多厂家为了节省生产成本而积攒订单，只有当手中订单达到某个标准量时，才会进行统一生产，往往导致工期延后，不能按时交货。同时，企业采购分散，采购量少的问题也在无形之中增加了物流成本。
第三、质量难以监管、信息接收不及时
企业缺乏完善的管理机制，难以做到对产品质量进行严格的监管和把控，缺乏有效的手段进行数据追踪、责任溯源。与此同时，因为信息接收不及时，计划永远赶不上变化的行情，不能做到及时应对和提前规避风险。
第四、传统采购模式弊端
传统的采购仍然是以价格作为业绩指标的一项评判职能，同时在与供应商的互动及合作中采购方也偏于被动。传统的采购模式存在下列问题：
一是没有明确的采购策略，供需双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，采购成了一种盲目行为，缺乏采购需求分析、供应商的培养等；
二是没有注重长期供应商关系管理，供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作，只关注谈判和一味压价；
三是没有把采购管理上升到战略性高度考虑，无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断；
四是利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远；
五是集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化；
六是缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。
突破传统，实施战略采购
（1） 构筑采购战略在企业的采购政策中要确定采购目标：以统一的采购标准和程序，先进的信息管理手段，高素质的职工队伍为基础，以国际先进的管理水平为参照目标，以集中采购、同步采购、双赢为战略手段，在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链，用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值，用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。
（2） 建立和维持与供应商的长期合作关系战略采购的一个基本思想就是采购和供应双方共同努力寻找节省资金的机会，这将比任何一个单方面的努力都更为有效。通过总成本建模，双方通过识别成本要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节。
解决企业采购问题刻不容缓
“智能采购”的到来，颠覆了传统的采购模式。随着信息技术的不断进步，与市场接轨，极大的提升了企业的采购。数商云的采购管理功能，便支持基于销售数据生成采购建议。其提供的一站式采购支出管理解决方案及企业数智化采购的技术，客户目前覆盖了金融、医疗、教育、环保、互联网、制造业、物流等众多行业。其产品主要覆盖三大层面：
第一是寻源到合同(Source to Contract)：通过更加透明、合规的在线供应商寻源以及互联网形式的商务谈判，帮助企业大幅提高商务谈判效率，降低采购成本，不断沉淀供应商资源。迄今为止，支出宝已经累计为企业节约超过近百亿元。
第二是采购到付款(Procure to Pay)：通过帮助企业快速构建内部采购商城，实现一站式的企业采购支出管理。从采购申请到审批到预算，从订单生成到供应商的协同，以及收货、付款，全部流程均可系统内部完成。2C化的交互，让用过京东、淘宝的员工能够不经过培训轻松上手。
第三是供应商关系/风险管理(Supplier Relationship/Risk Management)：支出宝帮助企业实现更有秩序的供应商准入、考核、退出流程，利用大数据洞察供应商潜在风险。让企业告别同供应商传统沟通方式，实现高效线上协同。
不同的企业，采购过程具体的执行方法以及对建议对策的取舍，可以结合自身情况灵活变通。但数字化管理与系统化管理的发展趋势不可逆转，只有精细化运营采购管理，才能有效降低企业经营成本。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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