工程行业是我国经济发展的支柱产业,随着建筑工程行业市场竞争的加剧,行业的生存环境越来越恶劣,人为管控已经无法满足各公司的需求,管理水平落后已是制约许多施工企业寻求进一步发展的障碍。因此,全面整合内外资源、优化采购流程、强化管理效率、嵌入风险控制和评估体系,引入大数据、人工智能等先进技术,提升公司整体业务能力和对外响应能力已经是很多施工企业密切关心的问题。
建筑工程行业难题分析
首先,建筑工程企业从项目前期投标开始、到项目立项、施工过程、竣工结束的整个过程中,企业没有清晰规范化的管控;而且由于企业的各个项目地点分散,企业总部对于各个项目又缺乏有效的管控手段,因此就出现了在项目中施工计划难以落实到位,工程项目的进度无法保证,项目运作放任自流的情况。
其次,在成本管理方面缺乏标准化的制度,成本的发生经常与计划相脱节,不能实时统计和呈现,当发现成本超支时也已经无法再挽回;企业无法对多个项目进行具体有效的管控,企业领导者无法有效的掌握企业整体运营,因此也难以从整体上对公司资源进行整体化把控。
再者,在物资材料管理方面,现阶段大部分施工单位工程物资管理混乱,物资计划不合理、计划随意或是根本没有物资计划等情况不同程度存在。导致计划制定不合理,出现物料短缺或物料过剩囤积的情况,导致工程项目停工,造成不必要的经济损失,拉高了工程施工成本。
最后,工程涉及多方合作,关系复杂,造成往来结算不清、责任划分不清。
工程行业采购管理系统科学制定决策,实现供需平衡
基于建筑工程行业以上种种难题,可通过数商云搭建工程行业采购管理平台,为企业优化并发展工程产品业务,提供个性化的用户体验,整合销售、库存、运营和物流流程,在整个企业内以协作的方式制定决策,从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,实现流程化、阳光化、透明化,数字化,助力企业降本增效,优化企业管理。
通过在线招投标实行竞价采购,询价采购,电子合同等方式对项目进行清晰规范化的管控。数商云工程行业采购管理平台可提供从标书发布、招标管理、投标、开标、比价、招标结果发布等完整的招投标管理业务流程,实现利益的最大化。而作为采购方,则可通过在线发布询价书,由供应商进行在线报价。在线的询报价管理能够更快捷的对比和分析供应商报价情况。
数商云工程行业采购管理平台的合同管理功能为使用电子签名的电子合同,帮助采购人员从做合同、跑审批、进度跟踪的繁杂工作中解放出来,形成企业的标准合同库,实现对合同标准化、规范化、自动化、协同化的闭环管理,同时也确保了签约主体的真实可靠,可以大大提高工作效率,也保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性,为公司的经营决策提供科学的手段与依据。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)
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