基于供应链管理模式的采购策略与传统采购策略的差异主要有:
为订单而采购,非为库存而采购;
从一般买卖关系转向战略合作伙伴关系;
变多源供应为少源供应;
变大批量少批次采购为小批量多批次采购。
原材料采购预算是编制采购预算重点。
一、供应链管理模式下采购特点的根本变化
1、供应商角色的转变;
2、采购流程增值最大化;
3、库存管理方式改变;
二、制定采购策略必须考虑的几个主要问题
1、关键因素分析
价格因素是采购考虑的最重要的因素,除此之外主要因素还包括质量、交货及时性和交货提前期等。
2、与供应商建立战略合作伙伴关系
与供应商建立战略合作伙伴关系的步骤一般为:采购关键因素分析→供应商的选择→供应商的评价与业绩考核、优胜劣汰→确立战略合作伙伴关系→风险防范→供应商业绩的持续改善。
3、实行精益化库存管理
库存存在的客观原因是应付各种各样的不确定性,保持供应链系统的正常性和稳定性。库存管理始终是企业生产经营中不可缺少的重要组成部分,是价值链实行增值的重要环节。在供应链管理中,库存管理水平成为制约供应链性能的关键环节。
因此,供应链管理环境下,库存管理模型的建立和优化是制定采购策略必须考虑的重大问题之一。
三、基于供应链的企业采购管理策略
1、扩展采购职能,优化采购理念
要对采购结构进行科学的设置,结合企业自身的情况以及发展需要,改变传统的大、全的采购模式,制定科学的采购组织结构,在网络技术的依托下,从全世界范围内找寻供应商,并实现采购活动的完成,减少采购的成本支出,实现最大的效益。同时,要对采购的准则进行合理化确立,并进一步优化企业的采购理念与模式。在电子信息技术的应用下,采购流程能够得到简化,实现电子化沟通,对供应链环节进行优化,减少采购的成本支出,并提高采购的整体效率。
2、科学管理供应商,维护企业利益
在供应链管理中,企业与供应商间有着更加密切的联系,能够使企业的生产经营得到保障,并降低供应链风险。同时二者的这种良好的合作关系也能够使采购质量得到维护,对于产品价格、生产效率等也有着重要的影响。
3、健全采购信息管理系统,满足生产需要
供应链中有很多环节,为使各个环节能够有效衔接,就需要发挥信息技术优势,实现信息的共享,保证企业情况能够及时了解。
4、统计分析采购数据库资料
采购部门应定期向公司提交各类资料采购明细,以及相关的使用情况。在此基础上,由采购部门依据汇总得到的数据与最新资料动态,对采购信息进行分析。
5、建立采购管理制度
除了具备健全的信息化采购系统之外,企业还应建立健全相关的采购管理制度。明确各部门职责,并确保各自职责有效、分工明确,充分发挥最大的工作效益。加强对采购管理的监督工作,保障企业的根本利益不被损害。
文章来源:采购经理人;
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