采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理系统包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。
一、采购管理的内容
1、采购财务管理
发票管理是采购财务管理中采购结算管理的重要内容，采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
2、采购订单管理
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
3、采购计划管理
采购计划管理主要是为企业提供及时准确的采购计划和执行路线，并对企业的采购计划进行制定和管理。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。
二、采购管理的三个方面：
1、交易管理，简单购买
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:
1)围绕着采购订单;
2)与供应商较容易的讨价还价;
3)仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件;
4)被动地执行配方和技术标准。
2、采购管理
管理人员在对前期大量订单的处理后，随着自身经验和管理技能的提升，很容易意识到供应商管理的重要性。同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：
1)围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系;
2)加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;
3)重视供应商的成本分析;
4)开始采用了投标手段;
5)加强了风险防范意识。
3、策略性采购，供应链管理
目前比较新的概念策略性采购，其特征是:
1)与供应商建立策略性伙伴关系;
2)更加重视整个供应链管理的成本和效率管理;
3)与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;
4)寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作;
5)充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;
6)更为复杂，广泛的应用投标手段。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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