随着科技的发展,现如今一个企业发展到了一定的程度,就需要使用智能化的ERP管理系统了,可是企业有不同的规模业务之分,这使得很多中小型企业的高层认为自己的企业貌似是不需要ERP系统的,那么到底什么样的企业需要用到ERP系统呢?
因为中小型进销存管理系统企业都比较简单,这就使得一些中小型企业的高层认为,ERP的实施是大型企业的事情,与自己无关,觉得小企业在基础硬件上以及内部管理水平上,都没有达到实施复杂ERP管理系统的要求,实施ERP不但不会给企业带来效益还会增大企业的负担。
其实不然,对于国外一些发达国家来说,不乏有小型企业成功实施ERP的例子。衡量的依据是什么呢?针对这些问题,数商云贸做了一个简单的总结。
一、能否忍受分散管理带来的无知感
规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化。这时手工管理,无论专业化管理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个老板又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。如果把老板能一目了然掌握公司所有数据的最初始状态称为一种自然的集中管理的话。那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此,小企业在考虑是否要上ERP时,就需要问问老板,在日常经营中是否还能基本做到集中管理,或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
二、能否掌握经营管理中每个环节的真实情况
在没有ERP管理的企业中,老板通常都是通过下属汇报方式来了解和掌握经营情况,这种汇报方式的最大弊端在于当数据量大的时候,只能是粗放式的管理,而无法做到精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理,实时的掌握每一个环节的状况。
三、能否忍受不具备实时性数据带来的烦恼
在经营过程中,老板肯定经常需要了解各种经营数据。例如想了解产成品库存是多少。老板向仓库咨询,也许还需要向财务证实一下。如果发现这个数怎么比仓库说的要大一些。这时就会带着一些怀疑,于是又找到了销售,结果销售告诉的数量又比财务的还要大,这就是数据带来的烦恼。而ERP的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。
坚持旧的东西都是人类的一个惯性意愿,但是企业的成功必须总是向前迈进一步的,因此不存在中小型企业不需要ERP这种说法,ERP管理系统简化端到端流程,提高工作效率,优化运营,大幅度减少业务中断.助力企业快速成长,,显著降低运营成本,灵活把握商机。了解、实施ERP管理系统是成熟商业体向成功迈进的一个标志。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)
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